核心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)及陪同董事長及隨行人員國內(nèi)外差旅行程,包括機(jī)票、酒店、簽證、行程、地面交通、飲食等全流程事宜,負(fù)責(zé)行程中內(nèi)外部聯(lián)系,確保行程順利。
2、 視頻或電話會議預(yù)先準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)董事長在新加坡及其他相關(guān)地區(qū)工作與生活費(fèi)用的分類管理,確保費(fèi)用記錄清晰、合規(guī);承擔(dān)董事長美國報稅相關(guān)工作,保障稅務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。
4、策劃、籌備和執(zhí)行家庭宴請等重要活動,包括菜單設(shè)計、場地布置、服務(wù)流程、賓客接待等。
5、安排并監(jiān)督房屋、設(shè)施、車輛的定期保養(yǎng)、維修,管理相關(guān)合同。
6、負(fù)責(zé)接洽,保障及維護(hù)住房的衛(wèi)生整潔及董事長日常飲食等相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)住房水、電、氣費(fèi)用繳納。
8、對接醫(yī)療顧問,統(tǒng)籌安排董事長的體檢、用藥、醫(yī)療等健康相關(guān)事宜。
9、負(fù)責(zé)董事長當(dāng)?shù)爻鲂械能囕v駕駛(有條件的情況下)。
10、嚴(yán)格遵守公司保密制度,保障高層管理工作的信息安全;完成董事長交辦的行政工作及其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專學(xué)歷,身體健康。熟練運(yùn)用各類辦公軟件及工具。
2、多年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(空乘、酒店、旅游或涉外護(hù)理服務(wù)等)。
3、英語流利,可作為日常溝通語言,能熟練處理中英文雙語工作事務(wù)。
4、細(xì)致周到,出色的溝通與情商,強(qiáng)大的組織與多任務(wù)處理能力,抗壓與應(yīng)變能力,人品端正、可靠。
5、駕駛技術(shù)良好,適應(yīng)國外地區(qū)(新加坡、香港)交通規(guī)則。
【條件優(yōu)秀者薪資可談】