職位描述
工程資料招投標(biāo)資料化工
崗位職責(zé):
1、根據(jù)分工劃分，針對(duì)工作范圍，制定并細(xì)化針對(duì)具體以及特殊類(lèi)文檔的登記、提交、傳遞、追蹤催交、回復(fù)管理、存儲(chǔ)流程。
2、組織、領(lǐng)導(dǎo)并定期檢查文控人員完成工作范圍相應(yīng)具體工作。
3、建立工作范圍內(nèi)文檔服務(wù)器存儲(chǔ)子架構(gòu)，依據(jù)項(xiàng)目文檔控制要求維護(hù)文件信息存儲(chǔ)。
4、定期出具工作范圍內(nèi)文檔報(bào)表，并能夠及時(shí)解決潛在以及出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、協(xié)助文檔控制經(jīng)理解決日常工作問(wèn)題和協(xié)調(diào)工作。
6、文檔小組間的溝通和協(xié)調(diào)。
7、組織小組內(nèi)部文檔控制人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作輪換交替。
任職要求:
1、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
2、3-5年以上大型工程項(xiàng)目文檔控制管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉特定項(xiàng)目階段文檔控制管理要求及流程，比如項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、采購(gòu)文件、廠商文件、施工文件、調(diào)試文件或竣工驗(yàn)收文件、歸檔文件整理及移交等。經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)面廣泛者為佳。
4、熟練運(yùn)用辦公軟件，熟悉專(zhuān)業(yè)文檔控制系統(tǒng)。
5、良好的溝通和表達(dá)能力。
6、具備良好的英文能力，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練。
工作地點(diǎn)
天津和平區(qū)大沽北路
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