崗位職責(zé):
第一部分:行政司機(jī)核心職責(zé) (約60%精力)
1、安全駕駛與車輛管理:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常上下班接送、商務(wù)接待、會議出行等所有公務(wù)出行任務(wù)。
嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,無事故。
負(fù)責(zé)公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、年檢、保險、維修等工作,保持車輛內(nèi)外整潔、狀態(tài)良好。
做好行車記錄,管理車輛費用(如油費、過路費、停車費等),并定期整理報銷。
2、行程規(guī)劃與保密:
根據(jù)總經(jīng)理的日程,合理規(guī)劃行車路線和時間,確保準(zhǔn)時抵達(dá)。
具備處理緊急出行任務(wù)和臨時變更行程的應(yīng)變能力。
嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露任何在行車過程中接觸到的公司機(jī)密、商業(yè)信息及總經(jīng)理的談話內(nèi)容。
3、 日常行政支持:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常整理,保持整潔有序的辦公環(huán)境。
協(xié)助總經(jīng)理處理部分文書工作,如打印、復(fù)印、掃描、傳真、信件和快遞的收發(fā)與管理。
協(xié)助預(yù)訂機(jī)票、酒店、餐廳等,為總經(jīng)理的商務(wù)差旅做好后勤保障。
4、會議與接待支持:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的通知、會場準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試(投影儀等)及會議服務(wù)(端茶倒水)。
做好會議記錄,并根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
參與部分商務(wù)接待活動,協(xié)助安排接待流程。
5、溝通與協(xié)調(diào):
作為總經(jīng)理與內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)指令和信息。
協(xié)助總經(jīng)理處理一些簡單的對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)事務(wù)。
任職要求:
有熟練的駕駛技能,形象氣質(zhì)佳。提供食宿