崗位職責(zé):
1. 賬單全流程管理
? 負(fù)責(zé)從公司內(nèi)部系統(tǒng)準(zhǔn)確導(dǎo)出客戶及供應(yīng)商業(yè)務(wù)賬單。
? 對(duì)賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致核對(duì)、差異排查與修正,確保賬實(shí)相符。
? 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,手動(dòng)制作或調(diào)整賬單,確保信息清晰、合規(guī)。
2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)與核算支持
? 在系統(tǒng)中維護(hù)及調(diào)整相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保賬務(wù)記錄準(zhǔn)確、完整。
? 負(fù)責(zé)確認(rèn)及更新跨境交易匯率,并應(yīng)用于相關(guān)結(jié)算,做好匯率記錄。
? 配合財(cái)務(wù)部門完成月度、年度審計(jì)工作,及時(shí)提供所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、賬單及解釋說(shuō)明。
3. 應(yīng)收賬款催收管理
? 主動(dòng)執(zhí)行客戶賬款催收工作,及時(shí)跟進(jìn)逾期未結(jié)款項(xiàng),加速資金回籠。
? 協(xié)同業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理賬單爭(zhēng)議,推動(dòng)應(yīng)收賬款的順利結(jié)算。
4. 供應(yīng)商付款執(zhí)行
? 根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的賬單與合同,及時(shí)安排供應(yīng)商付款,維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
? 確保付款申請(qǐng)附有準(zhǔn)確的支持文件(如發(fā)票、對(duì)賬單)。
5. 執(zhí)行優(yōu)化與跨部門協(xié)作
? 高效、按時(shí)完成日常財(cái)務(wù)核算與對(duì)賬任務(wù),確保工作質(zhì)量。
? 協(xié)助梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)相關(guān)操作流程,提升效率與準(zhǔn)確性。
? 與業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、客服及財(cái)務(wù)部門保持密切溝通,協(xié)同解決賬務(wù)問(wèn)題。
任職要求:
? 本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)較好優(yōu)先。
? 耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的數(shù)據(jù)敏感性和邏輯分析能力。
? 執(zhí)行能力強(qiáng),能嚴(yán)謹(jǐn)、高效地處理重復(fù)性高、注重細(xì)節(jié)的工作任務(wù)。
? 具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),熟練使用Excel等辦公軟件,有系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
? 有跨境電商、國(guó)際物流或相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。