工作內(nèi)容:
1、負責(zé)公司公文、合同、檔案等資料的起草、收發(fā)、整理、歸檔與保管,確保文件流轉(zhuǎn)有序、信息安全。
2、管理辦公用品、設(shè)備及耗材的采購與領(lǐng)用,維護辦公區(qū)域的整潔與正常運行,處理日常報銷等事務(wù)。
3、負責(zé)來訪賓客接待,與內(nèi)外部的日常溝通與協(xié)調(diào),傳遞信息,樹立良好企業(yè)形象。
4、協(xié)助組織公司各類會議、團建等活動,做好會議記錄與紀要整理。
5、管理公司食堂、固定資產(chǎn)、印章證照、公車等,協(xié)調(diào)處理其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),掌握基本的辦公設(shè)備操作;持有C1駕駛證,熟練掌握開車技術(shù)。
3、工作細致認真,有責(zé)任心,條理性強,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
4、具備較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能妥善處理日常行政事務(wù),并能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
5、具備良好的團隊合作精神和保密意識。