協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展行政、人事方面工作。
一、行政工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,維護(hù)公司和集體的正當(dāng)利益,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、完成上級(jí)安排的文字校對(duì)工作。
3、完成上級(jí)安排的接待工作(商務(wù)接待、日常接待),一切接待均合理合規(guī)合法。
4、完成上級(jí)安排的公司各類資質(zhì)證照的辦理。
5、負(fù)責(zé)辦公用品及清潔用品的采購(gòu),月末與管理人員共同進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備等日常維護(hù)與故障報(bào)修,及費(fèi)用結(jié)算。
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
二、人事工作
1、根據(jù)上級(jí)安排,完成招聘平臺(tái)的簽訂及付款流程,及招聘渠道的拓展與維護(hù)。
2、根據(jù)上級(jí)提供的人員名單進(jìn)行面試邀約、協(xié)助筆試等,匯總面試情況;
3、完成上級(jí)安排的員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全生命周期手續(xù)辦理,規(guī)范人事檔案管理;
4、處理勞動(dòng)合同到期、職工提出離職、公司提前解除勞動(dòng)合同等事項(xiàng),維護(hù)良好的勞資關(guān)系;
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘專業(yè),不排除理工生;
2、通過(guò)學(xué)習(xí)、查閱熟悉人力資源管理工作,了解相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī);
3、具備良好的文字功底,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和執(zhí)行力,做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn);
5、具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí),能靈活應(yīng)對(duì)工作中的各類突發(fā)情況;
6、形象氣質(zhì)良好,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。