【崗位要求】
1.前臺日常事務(wù):負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括來訪客人接待、電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的復(fù)印、打印、掃描等日常行政支持。
2.商務(wù)接待與會務(wù)保障:負(fù)責(zé)客戶及來訪人員的交通安排、餐飲預(yù)訂、會務(wù)服務(wù)等商務(wù)接待工作;
協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,做好會議前的設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場服務(wù)。
3. 辦公環(huán)境與行政支持:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù),包括飲用水更換、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)等;
協(xié)助部門完成各類行政事務(wù),確保辦公秩序良好。
4. 物資采購與管理:根據(jù)公司需求,定期統(tǒng)計辦公用品、日常物資的使用情況,制定采購計劃并執(zhí)行采購;
做好物資入庫、領(lǐng)用登記及盤點(diǎn)工作。
5. 檔案與資料管理:協(xié)助處理公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管;
6. 人員證書與資質(zhì)維護(hù):負(fù)責(zé)公司員工相關(guān)證書、資質(zhì)的登記、更新、續(xù)期等管理工作;
7. 公司品宣工作:品牌內(nèi)容策劃與輸出:主導(dǎo)公司官網(wǎng)等平臺的內(nèi)容規(guī)劃、撰寫與日常運(yùn)營,活動海報、宣傳冊等物料的創(chuàng)意設(shè)計與制作統(tǒng)籌提升品牌曝光與影響力;
【任職要求】
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、新聞傳播、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(優(yōu)秀者可放寬);
形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的親和力和職業(yè)素養(yǎng);
2.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地接待內(nèi)外部人員;
3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的圖文編輯能力(如PS、Canva、微信公眾號排版等優(yōu)先);
4.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠高效處理多線程任務(wù);
5.對品牌宣傳、企業(yè)文化有一定的理解,有相關(guān)實習(xí)或?qū)嵺`經(jīng)驗者,具備內(nèi)容策劃與文案撰寫能力,有公眾號運(yùn)營、活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先;