崗位職責(zé)
1、辦公室管理：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；協(xié)調(diào)各部門的辦公用品、文件和資料的妥善管理和歸檔。
2、行政管理：協(xié)助制定和執(zhí)行公司的行政管理制度和規(guī)范，協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作和溝通；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和安排，記錄會議內(nèi)容并安排會議紀(jì)要的分發(fā)。
3、人力資源管理：負(fù)責(zé)員工入職、離職和轉(zhuǎn)崗的手續(xù)辦理，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；維護(hù)員工檔案，處理員工的各類申請和報(bào)銷事宜。
4、檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件、合同和各類檔案的整理、歸檔和存檔，保證檔案的安全性和準(zhǔn)確性；協(xié)助制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程。
5、財(cái)務(wù)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行部分財(cái)務(wù)工作，包括發(fā)票管理、報(bào)銷審批和收支統(tǒng)計(jì)等，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6、綜合協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)展和協(xié)作，處理部門之間的日常工作問題和糾紛；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常事務(wù)的處理和決策。
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文書處理能力。
3、熟練使用辦公軟件，具備臺賬管理、會議組織等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。