崗位職責(zé)
維護(hù)辦公區(qū)域整潔,零星采購及分發(fā),協(xié)調(diào)保安、保潔、綠植等第三方服務(wù),處理水電、空調(diào)等設(shè)施報修,安排會議室,準(zhǔn)備會議材料,做好會議記錄并跟進(jìn)決議事項,組織員工活動(如年會、團(tuán)建)、商務(wù)接待及差旅行程安排。
對接各部門行政需求,優(yōu)化辦公流程。落實安全措施(消防檢查、應(yīng)急預(yù)案),監(jiān)督防疫、衛(wèi)生合規(guī)。協(xié)助招聘(安排面試、入職手續(xù))、員工檔案更新及社保公積金辦理。處理突發(fā)事務(wù)(如設(shè)備故障、客戶臨時到訪)。完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶的公務(wù)接送,確保準(zhǔn)時出車和安全駕駛。
2、定期檢查車輛性能,完成保養(yǎng)、清潔、年檢及保險辦理等事務(wù)。
3、記錄行車日志,管理油料、維修費用。其他綜合事務(wù)協(xié)助?。
4、參與客戶接待、差旅安排及臨時行政任務(wù)。
5、熟悉商務(wù)禮儀,著裝整潔,禮貌待人,保守公司機密
崗位要求
1、25~50歲,身體健康,無重大疾病史
2、無酗酒、吸毒等不良嗜好,能適應(yīng)偶爾加班或臨時出車任務(wù)。
3、持有C1及以上駕駛證,駕齡≥5年,無重大交通事故記錄(需提供無犯罪證明及近3年無扣滿12分記錄)
4、熟悉《道路交通安全法》,具備基礎(chǔ)車輛維修知識(如更換輪胎、檢查機油等)
5、退伍軍人或有國企/外企行政司機工作經(jīng)驗者優(yōu)先