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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司行政管理體系的持續(xù)優(yōu)化與升級(jí)，主導(dǎo)企業(yè)文化的宣導(dǎo)與落地執(zhí)行，統(tǒng)籌辦公環(huán)境的日常運(yùn)維及資源協(xié)調(diào)；全面負(fù)責(zé)辦公物資、商務(wù)禮品及招待用品的采購、配置與庫存管理，強(qiáng)化成本控制意識(shí)，落實(shí)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制；
2、策劃并組織實(shí)施各類重要會(huì)議及企業(yè)活動(dòng)，包括但不限于年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)接待等;
3、建立健全文檔與資產(chǎn)管理，主導(dǎo)固定資產(chǎn)的登記建檔、定期盤點(diǎn)及維護(hù)保養(yǎng)；統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃與工位分配，提升資源使用效能；
4、統(tǒng)籌員工關(guān)懷，系統(tǒng)規(guī)劃節(jié)日福利、健康體檢等專項(xiàng)項(xiàng)目，完善福利物料的采購、申領(lǐng)、發(fā)放及臺(tái)賬管理，提升員工歸屬感與滿意度；
5、統(tǒng)籌差旅服務(wù)管理，涵蓋行程預(yù)訂、費(fèi)用審核及報(bào)銷跟進(jìn)；高效調(diào)度公務(wù)用車資源，并協(xié)助處理其他臨時(shí)交辦的綜合性事務(wù)；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日程統(tǒng)籌、要?jiǎng)?wù)提醒及工作報(bào)告的整理與呈報(bào)，履行行政輔助職能，保障高層管理工作的有序開展。
二、任職要求
1、細(xì)心、守正，忠誠、責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通與執(zhí)行力；
2、學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，985/211院校優(yōu)先，行政管理、工商管理、文秘及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3、工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)、跨國公司或同行業(yè)背景優(yōu)先；
4、技能要求：熟練掌握Office 等辦公軟件。