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崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)銷售合同、報(bào)價(jià)單等各類業(yè)務(wù)資料的收集、整理、分類及歸檔工作，確保資料完整有序、便于查詢。
2. 維護(hù)銷售回款、銷售合同臺(tái)賬，精準(zhǔn)記錄相關(guān)信息，定期核對(duì)應(yīng)收賬款，及時(shí)跟進(jìn)回款進(jìn)度，保障資金往來清晰。
3. 處理客戶開票申請(qǐng)，嚴(yán)格按照流程審核相關(guān)資料，確保開票信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)完成開票并交付客戶。
4. 每月配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)梳理客戶交易明細(xì)，出具準(zhǔn)確的對(duì)賬清單，協(xié)助解決對(duì)賬過程中出現(xiàn)的問題。
5. 負(fù)責(zé)客戶準(zhǔn)入資料的準(zhǔn)備、審核與提交工作，確?？蛻粜畔⒎瞎緶?zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。
6. 參與營業(yè)部會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理工作，明確會(huì)議決議及行動(dòng)事項(xiàng)，及時(shí)分發(fā)至相關(guān)人員。
7. 建立并維護(hù)新品資料臺(tái)賬，及時(shí)更新新品信息，為業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支持。
8. 配合采購部門整理采購相關(guān)資料，包括采購合同、訂單、驗(yàn)收單據(jù)等，確保采購流程資料完整。
9. 協(xié)助應(yīng)對(duì)客戶稽核、內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì)工作，按要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，保障審計(jì)工作順利進(jìn)行。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、任職要求
1. 學(xué)歷：專科及以上學(xué)歷，男女及專業(yè)不限。
2. 經(jīng)驗(yàn)：2-3年相關(guān)內(nèi)勤、文員或銷售輔助類工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉營業(yè)部日常運(yùn)作流程者優(yōu)先。
3. 年齡：30歲-40歲。
4. 技能：具備極強(qiáng)的辦公軟件操作能力，熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等軟件，例如數(shù)據(jù)透視表及vlookup函數(shù)等運(yùn)用。
5. 素質(zhì)：學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新的工作內(nèi)容及流程；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能高效配合各部門開展工作。
福利待遇包括餐補(bǔ)、帶薪年假、加班費(fèi)、三節(jié)福利，五險(xiǎn)一金。