崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)核對每月指紋考勤及出差登記,制作考勤表;
2.負(fù)責(zé)辦公用品的購買和分發(fā),辦公設(shè)備的維護(hù);
3.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括維修、電費(fèi)、房租及物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用繳納;
4.負(fù)責(zé)公司證照的變更等工商業(yè)務(wù)辦理;
5.負(fù)責(zé)快遞公司的協(xié)調(diào)、快遞的郵寄、查詢、登記及每月的快遞費(fèi)用結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),包括衛(wèi)生及花草維護(hù)、桶裝水購買、門窗安全檢查;
7.負(fù)責(zé)來客接待,包括安排餐飲及住宿,協(xié)議酒店的管理;
8.負(fù)責(zé)公司集團(tuán)號維護(hù)及話費(fèi)繳納;
8.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職資格:
1.有辦公室行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.本科學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可放寬至大專;
3.親和力強(qiáng),思路清晰,有較強(qiáng)的溝通能力;
4.熟練使用辦公軟件。