崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,各項(xiàng)行政管理制度制定、修訂、公布、實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)起草擬定各類工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、專題材料、會(huì)議紀(jì)要等綜合性文件材料,并對(duì)文件進(jìn)行有效管理;
3.負(fù)責(zé)公共事務(wù)、外聯(lián)接待協(xié)調(diào)、內(nèi)部督辦協(xié)調(diào)及公司重大決策執(zhí)行落實(shí);
4.負(fù)責(zé)重大會(huì)議、各類日常專項(xiàng)會(huì)議的組織承辦,行政及后勤保障工作;
5.負(fù)責(zé)公文及檔案合規(guī)化、規(guī)范化管理,行政公文處理,協(xié)調(diào)分發(fā)并跟蹤督導(dǎo)各部門及時(shí)處理歸檔;
6.承擔(dān)公司機(jī)要保密日常職能;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1.漢語言、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.8年以上大型企業(yè)或集團(tuán)公司辦公室、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)和工作流程,熟悉相關(guān)信函、公文寫作要求,具備優(yōu)秀的寫作能力和出色的文字處理能力;
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,分析判斷及宏觀調(diào)控能力,良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、應(yīng)變能力和前瞻意識(shí);
6.激情、高效、擔(dān)當(dāng),并具有正常履行職責(zé)的身體條件及心理素質(zhì);
7.中共黨員優(yōu)先考慮。