1、負(fù)責(zé)企業(yè)證照、人員證書管理。包括但不限于企業(yè)證書延期、升級(jí)、新辦、變更、注銷等,符合行業(yè)政策要求;人員證書的計(jì)劃新辦、延期、變更、注銷、轉(zhuǎn)出等,滿足企業(yè)經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)發(fā)展的需要;
2、負(fù)責(zé)管理企業(yè)資產(chǎn)管理。包括但不限于企業(yè)資產(chǎn)的采購、相關(guān)合同簽訂、資產(chǎn)出入庫、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)付款、資產(chǎn)維護(hù)等,嚴(yán)格把控企業(yè)成本;
3、負(fù)責(zé)建立并完善企業(yè)相關(guān)行政人事管理制度,并根據(jù)市場(chǎng)變化定期的修改、檢查、完善制度,同事實(shí)時(shí)檢查制度的執(zhí)行情況。包括但不限于公司招聘制度、績(jī)效考核制度、檔案管理制度、資產(chǎn)領(lǐng)用制度、員工手冊(cè)等;
4、負(fù)責(zé)公司各部門空缺崗位的招聘和應(yīng)聘人員的篩選。同時(shí)定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)黨建管理、企業(yè)收發(fā)文管理。
6、負(fù)責(zé)行政人事部部門人才培養(yǎng)及相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
7、OA系統(tǒng)全周期管理 負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)(如泛微/釘釘)的日常運(yùn)維,確保系統(tǒng)高效運(yùn)行。
8、主動(dòng)發(fā)起并主導(dǎo)關(guān)鍵流程:包括但不限于合同用印、采購審批、費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目備案、資質(zhì)申報(bào)等建筑行業(yè)高頻流程,優(yōu)化審批路徑。 定期分析流程堵點(diǎn),提出數(shù)字化改進(jìn)方案,縮短跨部門協(xié)作周期。
9、 建筑行業(yè)專項(xiàng)行政支持 協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與總部資源,主導(dǎo)辦公場(chǎng)地籌建、固定資產(chǎn)調(diào)配、供應(yīng)商準(zhǔn)入等流程發(fā)起與跟蹤。
加分項(xiàng) 持有PMP/流程管理師認(rèn)證; 參與過建筑企業(yè)數(shù)字化辦公系統(tǒng)搭建; 熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系在行政流程中的應(yīng)用。
薪酬福利 月薪 ¥8K-12K(能力特別匹配者可面議); 五險(xiǎn)一金 +年終獎(jiǎng)