1.負責采購物資的市場調(diào)研、比質(zhì)比價、供應商初步對接,協(xié)助完成采購需求核實、采購文件準備、招標/詢價配合等工作,跟進采購訂單執(zhí)行情況,包括物資到貨跟蹤、供應商履約溝通,協(xié)助組織貨物或服務的驗收、交接工作,及時反饋采購過程中的問題,負責采購相關資料的收集、整理、歸檔,包括采購合同、報價單、驗收記錄等,確保采購檔案完整可追溯,協(xié)助開展?;凡少彽暮弦?guī)性輔助工作,配合進口儀器免稅材料的整理與報送;
2.負責園區(qū)運營相關物資的全流程管理,包括物資申購接收、審核輔助、采購協(xié)同、入庫驗收、領用登記、消耗統(tǒng)計等工作,建立并維護物資管理臺賬,實時更新庫存信息,設置安全庫存閾值,動態(tài)監(jiān)控庫存水平,避免物資積壓或短缺,負責物資的日常保管、盤點(含定期抽盤與全盤配合),確保賬物相符,協(xié)助處理物資報廢、調(diào)撥相關手續(xù),分析物資消耗規(guī)律與供應商供貨情況,提出物資采購優(yōu)化建議,支撐物資供應保障;
3.負責ERP系統(tǒng)中物資入庫、出庫、結(jié)算等操作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確及時錄入,維護采購與物資管理相關數(shù)據(jù),包括采購執(zhí)行數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、消耗數(shù)據(jù)等,協(xié)助編制相關統(tǒng)計報表,協(xié)助整理采購與物資管理相關數(shù)據(jù)分析材料,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負責園區(qū)重要資產(chǎn)(5000元以下高價值非固定資產(chǎn))的登記、建檔、維護跟蹤,制定維護周期表,協(xié)調(diào)維修資源,
配合固定資產(chǎn)盤點工作,負責重要資產(chǎn)的抽盤與數(shù)據(jù)核對,及時更新資產(chǎn)臺賬與系統(tǒng)數(shù)據(jù),收集重要資產(chǎn)使用狀態(tài)信息,協(xié)助推動閑置重要資產(chǎn)的調(diào)撥與復用化:
5.協(xié)助采購及資產(chǎn)管理經(jīng)理、資產(chǎn)管理主管開展制度落地、合規(guī)檢查、供應商管理等輔助工作;對接各需求部門,收集物資需求信息,反饋物資供應情況,協(xié)助解決物資領用、使用過程中的問題,配合資產(chǎn)管理相關工作,包括固定資產(chǎn)盤點輔助、資產(chǎn)登記協(xié)助、物資與資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對等;
6.部門安排的其他工作。
崗位要求:
1.具備良好的職業(yè)道德,遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,工作認真負責、嚴謹細致,具有較強的責任心與服務意識;
2.本科及以上學歷,采購管理、物流管理、物資管理、工商管理、會計學、化工制藥等相關專業(yè)優(yōu)先;
3.2年及以上采購執(zhí)行或物資管理相關工作經(jīng)驗,有科研院所、園區(qū)或企業(yè)后勤物資管理、采購專員工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉資產(chǎn)管理基礎流程者優(yōu)先;