崗位職責(zé)
1、文書與文件:撰寫公司公文、新聞報道及部門文件、報告、通知;負(fù)責(zé)文件歸檔、整理、保管及傳遞分發(fā);協(xié)助制定完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并糾正違規(guī)行為;收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)并簡單分析,撰寫行政類報告及報表。
2、會議與活動支持:協(xié)助組織安排公司內(nèi)部會議、接待會議、培訓(xùn)及活動;準(zhǔn)備會議議程、講稿等材料;協(xié)助記錄會議紀(jì)要并跟進決議執(zhí)行情況。
3、行政事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門溝通合作,解決日常工作問題與糾紛;落實并跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
4、來訪接待:熱情接待來訪人員,提供協(xié)助及信息支持;以良好禮儀態(tài)度維護公司形象。
5、環(huán)保安全管理:建立健全環(huán)保安全管理制度,落實管理措施,制定并推動簽訂環(huán)保安全責(zé)任書;開展環(huán)保安全日常檢查,及時組織整改并驗證效果;上傳下達環(huán)保安全管理目標(biāo)及主管部門要求;參與并定期組織環(huán)保安全會議,學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)制度,落實會議決議。
6、車輛管理:保管公司車輛檔案及資料,統(tǒng)計核算車輛油卡、通行費用;管理在冊車輛(含費用、保險購續(xù)保、維修保養(yǎng)、違章處理),負(fù)責(zé)公車使用審批及登記。
7、其他工作:協(xié)助完成政府項目申報工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商、行政等相關(guān)專業(yè);
2、1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政事務(wù)流程;
3、熟練操作辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫作及數(shù)據(jù)分析能力,了解行政管理制度;
4、具備良好溝通協(xié)調(diào)、問題解決能力,責(zé)任心強、抗壓性好,有良好禮儀素養(yǎng)及保密意識。