崗位職責(zé):
1、考勤管理:考勤異常及時處理,請假卡、加班申請單及時填寫并錄入K3系統(tǒng)
2、人員報餐:每天落實各課白晚班上班情況根據(jù)實際人數(shù)進(jìn)行報餐
3、數(shù)據(jù)匯總:生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總、生產(chǎn)報表的制作,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總真實可信準(zhǔn)確無誤,生產(chǎn)報表制作及時
4、維修申請:有維修需要時在K3提交行政維修單、設(shè)備維修單并跟進(jìn)維修進(jìn)度
5、人力對接:與人力資源部、行政管理部對接,傳達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)的各項通知,遞送印發(fā)的相關(guān)文件
6、文件保管:負(fù)責(zé)部門體系文件和各類文件的保管和整理,確保文件無損毀丟失
7、物料申購:申購部門所需物料、每月辦公用品、勞保用品,藥品
8、臨時事項:領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、1年以上文員工作經(jīng)驗,行業(yè)不限
3、熟悉辦公流程與文檔處理知識;熟悉物資與資產(chǎn)管理知識;熟悉后勤保障管理知識;熟悉人力資源管理知識
4、熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT)、K3系統(tǒng)、環(huán)思系統(tǒng)等