1. 質(zhì)量與流程管理:
· 負(fù)責(zé)配合研究室科研項(xiàng)目、產(chǎn)品質(zhì)量流程的文書準(zhǔn)備、內(nèi)部協(xié)調(diào)與簽字審批跟進(jìn)。
· 負(fù)責(zé)產(chǎn)品/樣機(jī)出廠前的各類流程文件整理、核對、歸檔及提交。
· 協(xié)助維護(hù)研究室的質(zhì)量管理體系,確保符合機(jī)構(gòu)及上級單位要求。
2.項(xiàng)目投標(biāo)管理:
· 負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息收集、篩選,跟蹤招標(biāo)公告動態(tài),確認(rèn)投標(biāo)資格與要求。
· 對接內(nèi)部各部門(銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等),協(xié)助獲取投標(biāo)所需資料,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確。
·負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封,按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)文件,跟進(jìn)開標(biāo)流程。
3.行政與手續(xù)辦理:
· 處理研究室的各項(xiàng)行政外聯(lián)手續(xù),如蓋章、申報(bào)、登記等。
· 負(fù)責(zé)內(nèi)部會議協(xié)調(diào)、記錄,以及部分文書起草工作。
· 管理辦公用品、設(shè)備資產(chǎn)等日常行政事務(wù)。
4.. 安全與日常管理:
· 負(fù)責(zé)研究室日常安全監(jiān)督、檢查,組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練。
· 維護(hù)安全、質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)記錄臺賬,確保完整、可追溯。
· 管理科室的培訓(xùn)記錄、人員資質(zhì)檔案等。
5. 文檔與信息管理:
· 建立并維護(hù)研究室的關(guān)鍵文件檔案(質(zhì)量文件、流程記錄、安全文檔等)。
· 確保文件版本受控,信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
任職要求
1. 硬性條件:
· 本科及以上學(xué)歷,行政管理、質(zhì)量管理、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 至少1-2年質(zhì)量助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有科研機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、高新技術(shù)企業(yè)背景者極大優(yōu)先。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其需要精通Excel制作表格和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
· 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
2. 核心能力:
· 極度細(xì)致與負(fù)責(zé): 處理流程文件和質(zhì)量管理,不能有任何疏漏。
· 條理性與邏輯性: 能同時(shí)處理多條流程線,分清輕重緩急。
· 主動性與學(xué)習(xí)能力: 能快速理解科研相關(guān)的簡單術(shù)語和流程要求。
· 原則性與保密意識: 涉及科研數(shù)據(jù)和流程文件,需具備保密意識。