1、(采購策略)規(guī)劃并執(zhí)行采購策略,內(nèi)容包括在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求完成物料開發(fā)、供應(yīng)商開發(fā)、組織技術(shù)交流、招標(biāo)、詢比價(jià)、商務(wù)談判、合同簽訂、按需協(xié)調(diào)到貨、供應(yīng)商管理等主要采購流程,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)優(yōu)化采購流程,確保所有采購活動(dòng)符合公司的政策和法規(guī)要求,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2、(采購選擇)BOM清單中生產(chǎn)物料的供應(yīng)商選擇需要確保在質(zhì)量保證部提供的供應(yīng)商名單范圍內(nèi),若需要使用非清單內(nèi)供應(yīng)商,需要先完成變更;及時(shí)協(xié)助用戶新需求的選型,組織技術(shù)交流等工作,組織開展采購招標(biāo)、詢比價(jià)、填寫采購比價(jià)表,組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,簽訂合同。
3、(發(fā)布采購合同、訂單)根據(jù)采購需求,向供應(yīng)商發(fā)出采購合同、訂單,并跟蹤合同、訂單的處理和交貨情況,確保按時(shí)交付物料、產(chǎn)品和服務(wù)。
4、(采購預(yù)付款項(xiàng)、結(jié)算賬務(wù))根據(jù)合同及訂單約定條款預(yù)付款項(xiàng);根據(jù)系統(tǒng)到貨情況定期與供應(yīng)商對(duì)賬,接收發(fā)票并錄入系統(tǒng),按期完成應(yīng)付款。
5、(合規(guī)管理)遵守公司的采購政策、法規(guī)和合規(guī)要求,進(jìn)行采購執(zhí)行,確保采購過程的合規(guī)性和透明性。
6、(供應(yīng)商管理)建立和維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況并評(píng)估供應(yīng)商的績效,確保供應(yīng)商按時(shí)交付、提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。組織溝通澄清會(huì)議,解決爭議問題,參與供應(yīng)商審計(jì)及評(píng)價(jià)工作。
7、(采購分析)總結(jié)、分析采購數(shù)據(jù),跟蹤和分析市場(chǎng)趨勢(shì),預(yù)測(cè)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格和供應(yīng)變化趨勢(shì),以優(yōu)化采購方案和采購策略。
8、(前沿跟進(jìn)和問題處理)積極跟蹤并研究各類物資或服務(wù)采購的新技術(shù)、新風(fēng)險(xiǎn),提供專業(yè)建議和改進(jìn)措施,保持采購措施的前沿性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題并向上級(jí)或其他相關(guān)部門反饋。
9、(流程標(biāo)準(zhǔn)制定)參與制定和優(yōu)化各類物資或服務(wù)供應(yīng)商開發(fā)、采購尋源等采購相關(guān)的SOP,確保流程操作符合合規(guī)管理要求。
10、(協(xié)同合作)協(xié)助解決各類物資或服務(wù)采購中的技術(shù)問題,與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門緊密合作,提供相關(guān)技術(shù)支持,確保上下游銜接順暢。
協(xié)同管理職責(zé):
1、擔(dān)任初級(jí)員工的指導(dǎo)人員,培養(yǎng)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)能力和職業(yè)發(fā)展。
2、協(xié)助開展供應(yīng)鏈的建設(shè)和管理。
任職要求:
教育背景: 生物學(xué)、化學(xué)、機(jī)械、化工、供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 6年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),生物制藥及疫苗企業(yè)采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
基本專業(yè)知識(shí):
了解微生物學(xué)、細(xì)胞生物學(xué)、分子生物學(xué)和化學(xué)、相關(guān)專業(yè)知識(shí),理解疫苗研發(fā)和生產(chǎn)過程。
熟悉采購流程和供應(yīng)鏈管理的基本原理和方法。
熟悉成本分析和預(yù)算管理,以確保采購在預(yù)算范圍內(nèi)并具有成本效益。
掌握合同法和相關(guān)法律知識(shí),能夠閱讀、理解和起草合同,確保合同條件符合公司和項(xiàng)目的需求。
通用能力素質(zhì):
具有良好的溝通能力及談判技巧,建立和維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。
具備良好的職業(yè)操守,確保在所有業(yè)務(wù)決策和操作中堅(jiān)守合規(guī)原則。
出色的溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門有效協(xié)作。
具備自主學(xué)習(xí)和解決問題的能力,及時(shí)適應(yīng)新技術(shù)和新方法。
熟悉GMP、ICH和其他質(zhì)量管理要求,并能夠在符合規(guī)定的環(huán)境下進(jìn)行工作。具備較好的英語聽說讀寫能力,取得CET-4證書者優(yōu)先。
嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保工作環(huán)境安全,防止事故和污染的發(fā)生。
具備抗壓能力,能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)情況并及時(shí)解決問題,保證生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。