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行政助理

4000-5000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 無經(jīng)驗
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文案撰寫前臺接待會開車后勤管理財務經(jīng)驗大型活動組織經(jīng)驗軟文寫作經(jīng)驗互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)驗云計算/大數(shù)據(jù)IT服務計算機軟件
崗位職責:

1、日常行政類工作:快遞、信件的收發(fā),物品的領用、借用,來訪客人接待、登記、引導;

2、負責各類公務文書的擬寫,員工考核信息資料的收集;

3、負責物資設備采購及管理:根據(jù)各部門需求,固定資產(chǎn)至辦公用品的采購;對采購的物資進行管理,定期與財務部門進行盤點并入庫;

4、負責公司外協(xié)加工:包括聯(lián)系宣傳冊印制、名片印制等;

5、負責會議管理:包括會議組織籌備、預定住宿、餐飲,出具日程表及預算表,會議現(xiàn)場組織接待等;

6、負責考勤類工作:監(jiān)督員工每日考勤情況,制作每月全體員工考勤;

7、負責科技項目申報工作;

8、完成各項勤雜工作:如公司文件收發(fā)、打印、復印,文件資料整理;辦公環(huán)境衛(wèi)生的整理,室內(nèi)綠植的養(yǎng)護等;

9、 協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全、部門協(xié)調(diào)管理;積極完成上級交辦的其他事務。
10、推動公司規(guī)章制度的落地與執(zhí)行。

任職資格:

1、形象氣質(zhì)佳,口齒清晰,普通話流利;

2、本科以上學歷,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;

3、對工作有較高的熱情;

4、有強烈的責任心和積極的工作態(tài)度;

5、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;

6、具有較強的文字表達能力。

7、熟練操作OFFICE軟件,尤其是PPT、word等辦公軟件。

8、優(yōu)先考慮應屆生,優(yōu)先考慮有駕駛證照。
9、善于組織活動,提升團隊凝聚力,調(diào)動公司整體氛圍。
職位亮點:可培養(yǎng) 應屆生 提供住宿 周末雙休 餐補 多元化發(fā)展
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工作地點

城陽區(qū)青島網(wǎng)谷匯智園2號樓7層

職位發(fā)布者

程女士/人事經(jīng)理

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