一、基本條件
1、 具有中華人民共和國國籍,無海外留學經(jīng)歷或海外背景。
2、 遵守中華人民共和國法律法規(guī),無不良記錄。
3、 具備良好的政治素質(zhì)、道德品行和職業(yè)素養(yǎng)。
4、 身體健康,適應長期加班、出差。
二、任職要求
1、 本科及以上學歷;
2、 具有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;
3、 能熟練運用Office辦公軟件,有一定的文字表達和較好的文字理解能力;
4、有敬業(yè)精神,專注于本職工作,做事有耐心、有毅力,富有責任感;
5、具備2年及以上招標代理工作經(jīng)驗。
三、崗位職責
(一)項目前期準備階段
1.招標委托代理合同(協(xié)議)的起草、合同審批、
2.各平臺招標公告發(fā)布;發(fā)出投標邀請;在指導下參與編寫招標文件初稿
3.投標報名期間的項目報名情況統(tǒng)計;整理投標單位資料;電話答疑;提交開具標書款發(fā)票申請,實施發(fā)票開具流程
4.開評標資料準備(開評標表格制作;招標文件打??;開評標電子設(shè)備及工器具的配備;若為視頻開標需提前確認好相應投標文件);項目評標專家的抽取;開評標會場布置(文件;設(shè)備;開評標工具;會場礦泉水等日常所需的布置)
(二)項目實施階段
1.協(xié)助項目經(jīng)理組織和開、評標工作、在項目經(jīng)理指導下編寫評標報告初稿
2.各平臺發(fā)布中標候選人公示;中標結(jié)果公示;中標通知書發(fā)放;協(xié)助招標人向招標監(jiān)督部門辦理有關(guān)招標的報告或備案手續(xù)(如有)
3.核實保證金退款情況,提交保證金退還申請;
(三)項目總結(jié)歸檔階段
1.項目相關(guān)費用報銷(專家費、餐費、會議費、差旅等費用報銷)
2.配合項目經(jīng)理整理已完成招標工作的過程資料,進行項目完結(jié)后的歸檔工作
3.輔助部門廢棄文件銷毀工作以及輔助檔案整理工作
(四)負責部門輔助性工作
1.協(xié)助部門執(zhí)行招投標管理辦法的信息收集和歸納
2.推薦滿足資格條件且高質(zhì)量專家加入公司自有專家?guī)?br>3.完成部門領(lǐng)導臨時交辦的各項任務;負責部門其他工作