崗位職責:
一、 行政與文書管理
負責車間各類文件、通知、報告、報表的起草、打印、分發(fā)、歸檔和管理工作。
協(xié)助主任籌備和組織車間各類會議(如班前會、周例會、月度總結(jié)會),做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實情況。
負責車間員工的考勤統(tǒng)計、排班安排、加班申請等初步審核與匯總上報。
管理車間辦公用品、勞保用品的申領、發(fā)放和庫存管理。
二、 生產(chǎn)協(xié)調(diào)與支持
協(xié)助主任根據(jù)生產(chǎn)計劃,向各班組下達生產(chǎn)指令,并跟蹤生產(chǎn)進度,及時匯報異常情況。
收集、匯總各班組的日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)量、工時、效率、良品率等),并制作初步分析報表。
協(xié)助跟蹤物料需求,與倉庫、采購等部門溝通,確保生產(chǎn)所需物料及時到位,并跟進物料使用情況。
協(xié)助主任做好現(xiàn)場5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理的監(jiān)督、檢查和記錄工作。
參與生產(chǎn)過程中簡單問題的協(xié)調(diào)處理,并及時向主任匯報重大問題。
三、 數(shù)據(jù)與信息管理
負責建立和維護車間各類生產(chǎn)、設備、人員數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
運用辦公軟件(如Excel, ERP/MES系統(tǒng))進行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計和初步分析,為主任決策提供數(shù)據(jù)支持。
編制車間每日/周/月的生產(chǎn)報表、效率報表、質(zhì)量報表等。
四、 質(zhì)量與安全管理協(xié)助
協(xié)助貫徹和執(zhí)行公司的質(zhì)量體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
記錄和匯總生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異常信息,并跟蹤整改措施的完成情況。
協(xié)助組織安全培訓和演練,做好安全活動記錄。
參與車間日常安全巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報,督促整改。
五、 溝通與協(xié)調(diào)
充當車間內(nèi)部(各班組、各崗位)與車間主任之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達暢通。
代表車間與其他部門(如計劃部、品質(zhì)部、設備部、人力資源部等)進行日常事務的對接與協(xié)調(diào)。
協(xié)助主任做好員工關系工作,及時反饋員工提出的合理化建議和訴求。
六、 其他工作
完成車間主任臨時交辦的其他各項任務。
不斷學習生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等專業(yè)知識,提升自身業(yè)務能力。
任職要求:
教育背景: 本科及以上學歷,工業(yè)工程、機械制造、生產(chǎn)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗: 3年以上制造行業(yè)生產(chǎn)相關工作經(jīng)驗,有班組長或生產(chǎn)助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
知識與技能:
熟練操作 Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)處理和圖表制作。
了解 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的基本知識(如5S, IATF16949, 安全生產(chǎn)等)。
具備 良好的公文寫作能力和會議記錄能力。
能力與素質(zhì):
溝通協(xié)調(diào)能力強: 善于與人溝通,具備良好的服務意識和團隊合作精神。
執(zhí)行力與抗壓性: 工作積極主動,能高效完成交辦任務,能適應車間環(huán)境和工作壓力。
細心嚴謹: 對數(shù)據(jù)敏感,工作有條理,注重細節(jié)。
學習能力: 愿意學習新知識,不斷提升自我。