工作職責(zé):
①接待服務(wù):接待來(lái)訪人員,包括詢問(wèn)來(lái)訪事由、通知被訪者,做好登記工作,指引來(lái)訪人員前往正確的地點(diǎn)。
②日常管理:學(xué)院專用空間的日常管理、與學(xué)院的對(duì)接溝通、師生需求的收集與反饋等。
③投訴處理:受理來(lái)自師生、訪客等的投訴和建議,安撫情緒,記錄投訴內(nèi)容,并跟進(jìn)投訴處理進(jìn)度,將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。
④行政協(xié)同:協(xié)助學(xué)院完成一些簡(jiǎn)單的行政事務(wù),了解學(xué)院的重大活動(dòng)安排和特殊需求,提前做好準(zhǔn)備工作。
⑤巡查巡檢:對(duì)大樓內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備(如照明、衛(wèi)生間、電梯、空調(diào)等)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知工程維修人員,并記錄相關(guān)信息。
⑥環(huán)境監(jiān)督:對(duì)實(shí)驗(yàn)大樓公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角或者清潔不到位的情況,通知保潔人員處理,并關(guān)注公共區(qū)域綠植的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)綠植枯萎、缺水等情況,聯(lián)系相關(guān)人員,并關(guān)注綠化養(yǎng)護(hù)情況。
⑦信件收發(fā):對(duì)各種文件、信件、包裹等進(jìn)行收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)達(dá)。
⑧預(yù)約調(diào)度管理:做好實(shí)驗(yàn)大樓公共區(qū)域共享空間預(yù)約使用記錄,按申請(qǐng)做好共享空間的管理,包含會(huì)議活動(dòng)登記、鑰匙的保管、物品借用登記等。
⑧其他工作:積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
1.基本要求:身體健康,思想端正,無(wú)犯罪記錄;
2.學(xué)歷:本科及以上;
3.年齡:35周歲以下;
4.身高:168CM以上,形象氣質(zhì)佳;
5.工作經(jīng)驗(yàn):連續(xù)3年及以上樓宇管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn);
6.技能要求:有較強(qiáng)的親和力、耐心細(xì)致、具備良好溝通能力和服務(wù)意識(shí);能夠熟練使用辦公軟件和信息管理系統(tǒng)。