崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)銜接銷售與生產(chǎn)、研發(fā)、PMC、采購、品質(zhì)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門,推進(jìn)訂單從洽談確認(rèn)、生產(chǎn)排期、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管控到交付結(jié)算的全流程內(nèi)部協(xié)同,確保各環(huán)節(jié)順暢銜接、按時(shí)落地。
2.承接銷售經(jīng)理的事務(wù)性工作,包括訂單信息整理、單據(jù)流轉(zhuǎn)、客戶基礎(chǔ)需求同步、內(nèi)部流程異常反饋等,減少銷售經(jīng)理在非核心工作上的時(shí)間占用。
3.嚴(yán)格遵循公司 ISO 管理體系要求,規(guī)范訂單相關(guān)文件、記錄的歸檔與管理,確保流程合規(guī),并配合體系審核工作。
4.主動(dòng)排查訂單執(zhí)行中的內(nèi)部流程卡點(diǎn)、信息偏差等問題,快速分析根源,協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定解決方案,保障訂單順利推進(jìn),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.定期向銷售經(jīng)理同步訂單執(zhí)行進(jìn)度、內(nèi)部對(duì)接情況及問題處理結(jié)果,提供清晰的事務(wù)性工作匯報(bào),為銷售經(jīng)理決策提供支撐。
6.協(xié)助優(yōu)化銷售部?jī)?nèi)部對(duì)接流程,提出簡(jiǎn)化流程、提升效率的合理化建議,提升團(tuán)隊(duì)整體協(xié)作效能。
7.完成銷售經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作,全力配合銷售團(tuán)隊(duì)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.具備 2 年及以上制造業(yè)業(yè)務(wù)助理組長(zhǎng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)訂單執(zhí)行全流程(生產(chǎn)、采購、交付等環(huán)節(jié)),能獨(dú)立處理跟單過程中的常規(guī)事務(wù)。
3.具備 ISO 體系實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉體系內(nèi)文件管理、流程規(guī)范要求,能嚴(yán)格按照體系標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
4.溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于跨部門協(xié)調(diào)對(duì)接,能清晰傳遞需求、反饋問題;邏輯思維縝密,具備快速分析復(fù)雜問題、制定解決方案的能力,執(zhí)行力突出。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能高效完成事務(wù)性工作,助力團(tuán)隊(duì)核心目標(biāo)達(dá)成。
6.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能高效完成數(shù)據(jù)整理、報(bào)表制作及文件歸檔工作。