崗位職責:
1、日程安排:協(xié)助總經(jīng)理制定并管理日常工作計劃,包括會議、商務(wù)出行和其他重要活動的時間安排。
2、文件處理:負責整理和歸檔總經(jīng)理的各類文件,包括郵件、報告、合同等,確保信息的準確性和保密性。
3、來訪接待:負責公司重要來訪者的接待工作,包括預(yù)約安排、會議室準備和接待禮儀等。
4、內(nèi)部溝通:作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門之間的橋梁,確保信息的準確傳遞和及時溝通。
5、外部聯(lián)絡(luò):協(xié)助總經(jīng)理處理與外部合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的溝通和聯(lián)絡(luò)工作。
6、會議組織:組織和籌備公司級的重要會議,包括議程制定、資料準備、會議記錄等。
7、項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和管理重要項目的進度,確保項目按計劃推進。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,工作經(jīng)驗2年以上,有銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有優(yōu)秀的溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力;
3、單休,會出席一些應(yīng)酬活動,不能接受者勿擾。