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更新于 10月24日

行政經(jīng)理

8000-10000元
  • 長沙天心區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
崗位職責(zé):
1、行政統(tǒng)籌與制度建設(shè):
負責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立、修訂與執(zhí)行監(jiān)督,確保各項行政工作有章可循。
統(tǒng)籌公司公文、函件、通知的撰寫與發(fā)布;負責(zé)公司印章的規(guī)范使用與管理。
2、資產(chǎn)、倉庫與后勤管理:
建立并完善公司固定資產(chǎn)及辦公資產(chǎn)的管理體系,負責(zé)資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)配、盤點和處置。
負責(zé)倉庫管理,確保物資存儲規(guī)范、賬實相符。
全面管理日常后勤事務(wù),包括車輛、綠化、環(huán)境、會務(wù)、接待等,為各部門提供強力支持。
3、采購、招標(biāo)與內(nèi)控管理:
負責(zé)建立與完善公司的采購管理體系,推行集中采購,控制采購成本與質(zhì)量。
組織或協(xié)調(diào)公司范圍內(nèi)的招標(biāo)工作,確保流程合規(guī)、公正、透明。
參與公司內(nèi)控體系建設(shè),通過規(guī)范化的行政流程協(xié)助提升公司整體運營風(fēng)險控制能力。
4、資質(zhì)、認證與對外聯(lián)絡(luò):
主導(dǎo)公司各類資質(zhì)的申報、年審與維護更新。
負責(zé)對接和管理各類體系認證工作,確保體系的有效運行與持續(xù)優(yōu)化。
負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與宣傳工作,與政府機構(gòu)、行業(yè)主管部門及重要合作伙伴維持良好關(guān)系。
5、黨建與綜合事務(wù):
根據(jù)公司黨組織要求,統(tǒng)籌安排并具體推動黨建相關(guān)工作。
負責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制與成本控制。
策劃并組織公司大型活動與企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗: 行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,具備3-5年中大型企業(yè)綜合行政管理工作經(jīng)驗。
2、知識結(jié)構(gòu)與技能:
精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系,對資產(chǎn)管理、采購招標(biāo)、內(nèi)控管理、資質(zhì)與體系認證有扎實的實踐經(jīng)驗。
熟悉公文寫作,熟練操作各類辦公軟件及設(shè)備。
3、核心能力:
卓越的統(tǒng)籌與領(lǐng)導(dǎo)力: 能夠高效統(tǒng)籌多模塊復(fù)雜工作,具備出色的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和團隊管理經(jīng)驗。
出色的溝通與影響力: 具備強大的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效推動跨部門合作,維護良好公共關(guān)系。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇c風(fēng)控意識: 思維縝密,洞察力強,具備良好的流程規(guī)劃與風(fēng)險控制能力。
高度的責(zé)任心與抗壓能力: 工作積極主動,責(zé)任心強,能在高壓環(huán)境下保持穩(wěn)定輸出。
周末雙休,五險一金

工作地點

長沙天心區(qū)湖南保利天創(chuàng)物業(yè)發(fā)展有限公司

職位發(fā)布者

張夢琦/HR

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