職位描述
崗位職責(zé)
1、日程管理:協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等,確保時(shí)間高效利用。
2、溝通協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與公司各部門、合作伙伴及客戶之間的橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
3、文件處理:起草、整理及翻譯中英文商務(wù)文件,包括報(bào)告、郵件、合同等。
6、跨文化溝通:協(xié)助處理中外文化差異帶來的溝通問題,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。
7、其他行政支持:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),包括差旅安排、活動(dòng)策劃等。
任職要求
1、要求統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、語言能力:中英文雙語可作為工作語言使用(商務(wù)談判/法律文件/外部會(huì)議場(chǎng)景);
3、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、商務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)或具備商務(wù)翻譯、跨國(guó)項(xiàng)目支持經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、專業(yè)技能:熟練使用Office、Outlook、PowerPoint等辦公軟件;具備專業(yè)商務(wù)文件雙向編譯能力(合同/財(cái)報(bào)等);熟練掌握汽車駕駛技能,持有C1駕照2年以上。
4、熟悉當(dāng)?shù)匚幕吧虅?wù)禮儀,具有歐洲長(zhǎng)期簽證、熟悉歐盟國(guó)家市場(chǎng)及商務(wù)環(huán)境者優(yōu)先。
5、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及多任務(wù)處理能力;細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng);具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù);能接受外派歐洲出差工作。