崗位職責(zé)
1. 全面統(tǒng)籌律所行政辦公管理工作，建立并優(yōu)化行政管理制度與流程，確保行政體系高效運轉(zhuǎn)，支撐律所核心業(yè)務(wù)開展。
2. 統(tǒng)籌行政團隊管理，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核與日常工作分配，提升團隊專業(yè)能力與服務(wù)效率。
3. 負(fù)責(zé)辦公物資采購、庫存管理、固定資產(chǎn)盤點等后勤保障工作，控制行政成本，確保資源合理配置。
4. 協(xié)調(diào)律所內(nèi)外部關(guān)系，對接物業(yè)、工商、稅務(wù)等相關(guān)部門，處理各類行政事務(wù)及突發(fā)情況。
5. 組織策劃律所各類會議、團建活動及大型活動，負(fù)責(zé)場地布置、流程銜接、后勤支持等全流程執(zhí)行。
6. 負(fù)責(zé)律所辦公環(huán)境維護、安全管理及消防隱患排查，保障辦公場所安全有序。
7. 完成合伙人交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求
1. 學(xué)歷背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：具備至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政辦公全流程管理，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 行業(yè)經(jīng)驗：有律所或法律服務(wù)機構(gòu)行政管理經(jīng)驗者為佳，熟悉律所行業(yè)特性、合規(guī)要求及行政工作重點。
4. 核心技能：能獨立完成項目策劃、執(zhí)行與管控；熟練使用Office辦公軟件及行政辦公系統(tǒng)。
5. 能力素養(yǎng)：具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)、問題解決能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細致、責(zé)任心強，能承受一定工作壓力。
6. 可盡快到崗。