崗位職責:
1. 合同體系搭建與流程管理
a. 牽頭搭建公司統(tǒng)一的合同全流程管理體系,包括合同模板、審批流程、編號規(guī)則、歸檔與臺賬管理。
b.制定合同管理制度并推動落地執(zhí)行,確保合同管理標準化、規(guī)范化。
2. 合同審核、修改與風險把控
a.負責全公司各類合同的初審、修改、條款優(yōu)化與風險提示。
b.對領導不確定、需調整的合同進行專業(yè)把控與修改,在權限范圍內獨立處理,復雜事項對接外部法務。
c.對不合規(guī)合同有權退回業(yè)務部門完善。
3. 跨部門統(tǒng)籌、溝通與銜接
a. 主動對接各業(yè)務部門,理解業(yè)務需求,統(tǒng)籌處理合同相關問題。
b.指導業(yè)務部門規(guī)范合同起草、資料準備、流程提報。
c.協調解決業(yè)務部門在合同簽訂、履行中的卡點與分歧,確保流程順暢。
4. 外部法務對接
a.作為公司統(tǒng)一接口人,對接外部律師,高效推進合同評審、復雜條款溝通與意見落地。
5. 涉外業(yè)務基礎支持
a.具備基礎英文讀寫能力,可完成英文合同、商務郵件的閱讀、核對與基礎整理工作。
b.配合涉外項目提供力所能及的合規(guī)與合同支持。
6. 合規(guī)內控與風險提醒
a.定期開展合同自查、履約跟蹤,對風險點進行預警與改進建議。
任職要求
1. 法律相關專業(yè)本科及以上,有企業(yè)合同審核、合規(guī)管理或流程搭建經驗。
2. 能獨立審核、修改商業(yè)合同,原則性強,工作細致。
3. 具備良好的跨部門溝通、協調、推動能力,能主動統(tǒng)籌業(yè)務部門需求。
4. 基礎英文讀寫能力,可配合涉外業(yè)務。
5. 有工程、采購、服務、涉外相關經驗優(yōu)先。