崗位職責:
一、資料收集與整理
1、負責公司非標智能化物流設備項目全生命周期資料的收集、整理與歸檔,包括但不限于項目立項文件、設計圖紙、技術方案、合同協(xié)議、會議紀要、驗收報告等,確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性。
2、按項目階段分類建立電子與紙質(zhì)檔案目錄,定期進行資料清查與維護,及時更新資料狀態(tài)。?
二、資料傳遞與共享
1、建立項目資料內(nèi)部傳遞機制,及時將項目相關資料分發(fā)給各部門及項目組成員,保障信息高效流通。
2、根據(jù)項目需求,協(xié)助建立資料共享平臺,設置合理的權(quán)限管理,確保資料安全且便于團隊成員快速檢索使用。?
三、項目資料編制
1、參與項目流程文件的編制、修訂與發(fā)布,跟蹤文件的執(zhí)行情況,收集反饋意見并協(xié)助完善流程。
2、負責項目相關審批文件的流轉(zhuǎn)與管理,跟進審批進度,及時處理審批過程中的問題,確保項目流程合規(guī)高效。?
3、對項目進場資料、節(jié)點簽收、部分驗收資料進行編輯,審核后蓋章并發(fā)項目經(jīng)理。
四、資料保密與安全
1、嚴格遵守公司保密制度,對項目核心資料進行加密存儲與權(quán)限管控,防止資料泄露。
2、定期進行資料備份,做好防損、防潮、防火等安全防護工作,保障資料實體與電子數(shù)據(jù)的安全。?
五、數(shù)據(jù)分析與支持
1、對項目資料進行數(shù)據(jù)分析,提取關鍵信息,為項目進度監(jiān)控、成本核算、質(zhì)量追溯等提供數(shù)據(jù)支持。
2、協(xié)助項目團隊編制各類報表,整理項目經(jīng)驗教訓,形成知識沉淀,為后續(xù)項目提供參考。?
六、外部對接協(xié)調(diào)
1、與供應商、客戶及相關單位對接資料往來事宜,確保項目資料的及時傳遞與有效溝通。
2、按照合同要求,整理并提交項目交付資料,配合完成項目驗收工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,物流管理、工程管理、機械等相關專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的專業(yè)理論知識。
2、1 年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,有非標設備制造、智能化物流或工程建設項目經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉項目運作流程和資料管理要點。
3、熟練使用 Office 辦公軟件,尤其是 Excel 數(shù)據(jù)處理、Word 文檔排版和 PowerPoint 演示制作;熟悉檔案管理軟件和項目管理工具,具備一定的電子檔案管理和信息系統(tǒng)操作能力;了解智能化物流設備或工程技術相關知識,能讀懂簡單的設計圖紙和技術文檔。
4、工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的信息分類、整理和分析能力;有較強的保密意識和安全意識,能妥善處理敏感資料;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與不同部門和外部單位有效協(xié)作;具備較強的學習能力和應變能力,能適應項目工作的節(jié)奏和變化。
5、具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認真細致;吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。