職責(zé)描述:
1、會議、活動組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;辦公用品計劃預(yù)算的制定、審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、值班。
5、事務(wù)工作:
(1)處理和物業(yè)的關(guān)系,定期交納電話費、物業(yè)費以及其他行政類費用;
(2)保證公司飲用水供應(yīng);
(3)車輛管理、快遞郵件管理、行政類單據(jù)表格的管理、名片管理以及公司其他行政類事物的跟進(jìn),保證公司后勤運轉(zhuǎn)工作正常進(jìn)行。
6、公司涉及到的行政類供應(yīng)商的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書制作,網(wǎng)站注冊等相關(guān)支持工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟練掌握辦公軟件應(yīng)用,有一定的文筆基礎(chǔ);
3、有招投標(biāo)經(jīng)驗,熟練使用各種招投標(biāo)網(wǎng)站,能制作標(biāo)書。
4、性格開朗,執(zhí)行力強(qiáng),有責(zé)任心,良好的服務(wù)意識和應(yīng)急處理能力;
職位福利:餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、績效獎金、節(jié)日福利、包住、五險一金