崗位職責(zé):
1. 文書處理與檔案管理
公文處理:負(fù)責(zé)單位內(nèi)部工作總結(jié)、通知、報(bào)告、紀(jì)要等文件的起草、排版、打印、復(fù)印和分發(fā)。
檔案管理:建立并維護(hù)紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng),對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、立卷和歸檔,確保查找便捷。
2. 溝通協(xié)調(diào)與會(huì)議支持
信息樞紐:準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行信息的上傳下達(dá),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋部門情況。
會(huì)議支持:協(xié)助安排部門會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄,并整理和分發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。
內(nèi)部聯(lián)絡(luò):與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決日常行政需求。
3. 其他臨時(shí)性工作
資產(chǎn)輔助管理:對(duì)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和盤點(diǎn)。
員工活動(dòng):協(xié)助組織員工活動(dòng)、團(tuán)建、會(huì)議等。
黨務(wù)支持:需協(xié)助處理基礎(chǔ)的黨務(wù)工作,如黨員信息管理、學(xué)習(xí)材料分發(fā)等。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)。
任職要求:
(一)基本條件
1.中共黨員,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,熟悉黨章黨規(guī)及黨建工作流程。
2.碩士研究生及以上學(xué)歷。
3.具備黨政機(jī)關(guān)、大中型企事業(yè)單位、高等院校等綜合或黨建相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷。
4.熟悉黨和國(guó)家最新政策,具備一定的政策理論水平,熟悉黨內(nèi)法規(guī)、熟練開展黨務(wù)工作,具備較強(qiáng)的公文寫作能力(能獨(dú)立撰寫方案、報(bào)告等)。
(二)能力要求
1. 具備良好的組織能力,擅長(zhǎng)策劃各類活動(dòng),能夠調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)多方資源協(xié)同開展工作。
2.樂觀開朗,善于與黨員、群眾及上級(jí)主管部門溝通。
3.熟練使用office辦公軟件,擅長(zhǎng)PPT制作、攝影攝像、短視頻制作等。
4.具備良好的承壓能力,能適應(yīng)加班工作。
(三)優(yōu)先條件
1. 新聞學(xué)、馬克思主義理論、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2.持有政工師等職稱或相關(guān)資格證書;
3.在報(bào)紙專欄、學(xué)術(shù)期刊發(fā)表新聞、文章等經(jīng)驗(yàn)。