崗位職責
(一)訂單與物流管理?
1、負責銷售訂單的接收、審核、錄入(ERP / 進銷存系統(tǒng)),嚴格核對產(chǎn)品規(guī)格、注冊證編號、UDI 編碼、交貨周期等關鍵信息,確保訂單合規(guī)準確;?
2、協(xié)調(diào)倉庫、物流部門落實發(fā)貨計劃,跟蹤運輸進度,處理冷鏈運輸、特殊儲存等合規(guī)要求,及時反饋訂單狀態(tài)至客戶及銷售團隊;?
3、處理訂單變更、退換貨及售后異常,對接質(zhì)控部門完成產(chǎn)品追溯與不良事件初步反饋。
4、有過醫(yī)療器械行業(yè)的銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗且做過醫(yī)療器械IVD的標書
5、了解檢驗科試劑
(二)客戶關系維護?
1、建立并維護客戶檔案數(shù)據(jù)庫,完整記錄客戶資質(zhì)(醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照)、合作協(xié)議、回款情況等信息,定期更新歸檔;?
2、響應客戶咨詢(訂單進度、發(fā)票開具、產(chǎn)品資質(zhì)等),協(xié)調(diào)解決合作中的溝通問題,提升客戶滿意度;?
3、協(xié)助銷售團隊完成客戶回訪、資質(zhì)年審等維護工作,助力長期合作關系穩(wěn)定。?
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與財務協(xié)同?
1、定期收集銷售數(shù)據(jù)(銷售額、訂單量、回款進度),制作日報 / 周報 / 月報,通過數(shù)據(jù)透視表、趨勢分析提供業(yè)績洞察;?
2、對接財務部門完成應收賬款核對、開票申請、回款催收,審核銷售費用報銷(確保票據(jù)合規(guī)),協(xié)助核算銷售提成;?
3、 協(xié)助制定銷售預算,監(jiān)控費用支出與預算差異,提出優(yōu)化建議。?
(四)合規(guī)與文檔管理?
1、負責醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證、檢測報告等資質(zhì)文件的整理、更新與歸檔,確保招投標及客戶審核時可快速調(diào)??;?
2、整理銷售合同、報價單、投標文件等資料,建立臺賬并嚴格保密,遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及 GSP 相關要求;?
3、跟蹤行業(yè)法規(guī)動態(tài),協(xié)助團隊落實合規(guī)操作規(guī)范。?
(五)跨部門與銷售支持?
1、協(xié)調(diào)銷售、采購、倉庫、技術等部門,解決備貨、庫存預警、產(chǎn)品咨詢等跨部門事務;
2、協(xié)助銷售團隊準備產(chǎn)品資料、演示材料、投標文件,支持展會、學術會議等活動的后勤保障;?
3、新入職銷售人員的流程培訓支持,共享客戶資源與業(yè)務規(guī)范。
二、任職要求
1、硬性基礎要求
學歷專業(yè):大專及以上學歷,醫(yī)學、藥學、醫(yī)療器械、財務、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
行業(yè)經(jīng)驗:3-5年醫(yī)療器械 / 醫(yī)藥行業(yè)銷售內(nèi)勤、銷售支持相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生可放寬(需掌握行業(yè)基礎常識)且做過醫(yī)療器械行業(yè)的IVD標書;?
資質(zhì)證書:持有會計從業(yè)資格證、初級會計職稱或醫(yī)療器械合規(guī)培訓證書者優(yōu)先;?
工具技能:熟練操作 Office(精通 Excel 函數(shù) / VLOOKUP / 數(shù)據(jù)透視表),掌握 ERP/CRM 或醫(yī)療器械進銷存系統(tǒng)。?
2、專業(yè)能力要求
了解醫(yī)療器械銷售流程、行業(yè)法規(guī)(注冊證管理、UDI 編碼)及質(zhì)量管理規(guī)范(ISO 13485);具備基礎財務知識,可獨立完成對賬、票據(jù)審核、費用報銷合規(guī)性校驗;?
能高效處理訂單數(shù)據(jù)、客戶檔案、資質(zhì)文件等海量信息,確保準確歸檔與快速調(diào)取;?
熟悉《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《GSP》等合規(guī)要求,能協(xié)助落實團隊合規(guī)操作。?
3、個人素養(yǎng)要求?
細致嚴謹,數(shù)字敏感度高,具備低差錯率處理多任務的能力;?
溝通協(xié)調(diào)能力強,能高效對接內(nèi)外部(銷售、財務、客戶、物流)需求;?
抗壓性強,適應快節(jié)奏工作,可并行推進訂單、數(shù)據(jù)、合規(guī)等多項事務;?
保密意識與職業(yè)操守過硬,嚴格保護公司商業(yè)機密及客戶敏感信息。?