崗位職責(zé):
1. 會(huì)議管理
統(tǒng)籌安排:負(fù)責(zé)總裁辦大中小型會(huì)議的全流程管理,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會(huì)后紀(jì)要整理歸檔。
參會(huì)人員日程協(xié)調(diào):對(duì)接人員時(shí)間表,處理臨時(shí)會(huì)議變更,確保會(huì)議順利完成。
2. 接待與商務(wù)支持
來(lái)訪接待:負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴等來(lái)訪的迎送、行程安排及禮品管理,需具備商務(wù)禮儀與危機(jī)處理能力。
差旅統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)企業(yè)差旅系統(tǒng)管理,協(xié)助相關(guān)部門根據(jù)行程訂票。
3. 企業(yè)文化落地
活動(dòng)策劃:主導(dǎo)年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、季度表彰會(huì)等活動(dòng)的執(zhí)行,協(xié)調(diào)品牌部完成企業(yè)文化墻等內(nèi)容制作、展示。
員工關(guān)懷:落實(shí)企業(yè)福利制度。
4. 行政后勤
環(huán)境管理:建立及監(jiān)督辦公區(qū)域5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定期抽查綠植維護(hù)、保潔質(zhì)量。
資產(chǎn)管理:登記固定資產(chǎn),定期盤庫(kù)并提報(bào)采購(gòu)需求。
應(yīng)急駕駛:持有C1及以上駕照,可隨時(shí)調(diào)度車輛應(yīng)對(duì)公司緊急出行需求(需3年無(wú)重大事故記錄)。
5、公司資質(zhì)全周期管理
企業(yè)資質(zhì)申辦與續(xù)期
建立及時(shí)更新臺(tái)賬,監(jiān)控資質(zhì)有效期,提前90天啟動(dòng)續(xù)期流程
6、總裁辦的其他行政事項(xiàng)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責(zé)任心強(qiáng)
4、熟練駕駛(硬性條件,不會(huì)駕駛者勿投)