崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)推進(jìn)儀器代理經(jīng)銷全流程業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌銷售/采購合同擬定、條款核對、審批跟進(jìn)及歸檔管理，規(guī)避基礎(chǔ)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；
2. 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單相關(guān)商務(wù)事宜，確認(rèn)報(bào)關(guān)、物流、結(jié)匯等涉外條款，跟進(jìn)外貿(mào)訂單履約全流程，協(xié)同處理免稅備案、免稅申報(bào)、報(bào)關(guān)清關(guān)等相關(guān)事宜，確保外貿(mào)業(yè)務(wù)合規(guī)推進(jìn)；
3. 跟進(jìn)采購合同履約，協(xié)調(diào)廠家發(fā)貨、跟蹤到貨進(jìn)度，配合完成儀器驗(yàn)收并記錄安裝臺賬，同步對接財(cái)務(wù)完成款項(xiàng)支付相關(guān)工作；
4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目臺賬、儀器安裝維修臺賬的建立與動態(tài)維護(hù)，精準(zhǔn)記錄收付款、發(fā)票、設(shè)備信息、售后維修等數(shù)據(jù)，定期統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、發(fā)布未回款預(yù)警，確保賬實(shí)相符、可查可追溯；
5. 統(tǒng)籌投標(biāo)全流程工作，完成報(bào)名資料準(zhǔn)備、資格審核對接，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件（商務(wù)/技術(shù)）編制、排版、校對及裝訂密封，配合開標(biāo)并跟進(jìn)保證金退回、代理費(fèi)支付等收尾事宜；
配合財(cái)務(wù)完成對賬、開票申請等工作，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)異常情況；
6. 完成銷售團(tuán)隊(duì)日常行政支持（會議紀(jì)要、文件處理等）及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、行政、市場營銷等相關(guān)專業(yè)，統(tǒng)招本科優(yōu)先；有儀器行業(yè)銷售助理/商務(wù)助理/投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，了解儀器代理經(jīng)銷行業(yè)特點(diǎn)更佳；
2. 熟悉商務(wù)合同擬定流程，具備基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識，熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，擅長文檔排版與數(shù)據(jù)校對；
3. 責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力突出，能高效處理多任務(wù)并行，具備良好的跨部門及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力；
4. 了解儀器相關(guān)產(chǎn)品知識者優(yōu)先，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，工作條理清晰。