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職位描述

行政前臺寫字樓五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假
1、負(fù)責(zé)宣傳欄定做，審核商家設(shè)計的版面等內(nèi)容編輯及排版；協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)活動的參與和組織，配合落實具體準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理及安全檢查、用餐體驗度調(diào)查、食堂用餐成本控制、員工日常用餐管理；
3、組織后廚人員召開工作月度例會，下達(dá)相關(guān)工作指令、檢視月度工作開展情況、廚房干凈衛(wèi)生，設(shè)施設(shè)備齊全，菜品新鮮。
4、負(fù)責(zé)各部門檔案的分類及編號歸檔工作，建立檔案信息管理臺賬；借閱流程、登記、歸還、 銷毀流程管理及登記工作; 上線電子信息檔案管理表單,編制線上檔案信息錄入執(zhí)行方案，跟進(jìn)進(jìn)度反饋。
5負(fù)責(zé)會議室預(yù)定管理, 會議材料提報及審查管理, 會議通知,公司日常會議服務(wù)與會場布置工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品需求計劃統(tǒng)計、采購驗收入庫，員工領(lǐng)用管理；
7、檢查庫存量，評估需求的合理性；核對訂單，根據(jù)商家開出發(fā)票報賬，申請付款；
8、建立供應(yīng)商資源庫檔案、每年度對供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評估，通過市場詢價確定年度供應(yīng)商。
9、負(fù)責(zé)公文格式內(nèi)容的校驗工作，統(tǒng)一編號歸檔，及時高效的執(zhí)行收發(fā)文工作。
10、負(fù)責(zé)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評估，通過市場詢價確定年度供應(yīng)商，簽訂年度合作協(xié)議，建立供應(yīng)商信息檔案庫；
11、負(fù)責(zé)辦公場所環(huán)境安全衛(wèi)生，員工日常儀容儀表管理。
12、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、借閱、銷毀等管理工作，快遞管理。
13、負(fù)責(zé)前臺接待指引工作：外來人員進(jìn)行登記、詢問確認(rèn)后引導(dǎo)。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，行政管理，工商管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；
2、五官端正、形象好，氣質(zhì)佳，20-30歲之間；
3、具有2年以上行政前臺工作經(jīng)驗，可接受應(yīng)屆生；
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，細(xì)心耐心；熟練使用辦公軟件；

職位發(fā)布者

林女士/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo海南晨潤投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
海南晨潤實業(yè)有限公司成立于2005年，公司總部設(shè)立于?？谑械腃BD新區(qū)國興大道省政府旁，全新的城市面貌，嶄新的辦公寫字樓，整層獨立的辦公區(qū)域，彰顯企業(yè)的勃勃生機(jī)。公司以市政工程行業(yè)塑造品牌形象，深耕服務(wù)于海南，積極開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域，專注市政工程領(lǐng)域，努力把主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)做強(qiáng)做大，形成競爭優(yōu)勢，同時積極探索謀求發(fā)展，建造成為涉及建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、醫(yī)療、農(nóng)牧業(yè)的多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。我們崇尚品質(zhì)，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，在注重發(fā)展速度的同時，更注重發(fā)展質(zhì)量。我們積極著力改善工作環(huán)境，提高員工生活質(zhì)量，讓員工在公司發(fā)展過程中不斷分享發(fā)展成果，以積極的心態(tài)去做有意義的事，從中享受工作樂趣，收獲成就與榮譽(yù)。人才是企業(yè)生存與發(fā)展的根本，為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要，我們將持續(xù)建立和壯大我們的隊伍，打造出一支高素質(zhì)，具有團(tuán)隊意識和服務(wù)精神的員工隊伍。如果您對您自己充滿自信，并敢于挑戰(zhàn)，公司將為您提供一個良好的平臺，讓您充分的展示自己的知識與才華。歡迎您的加入，讓我們的公司給予你一個充滿著激情與輝煌的未來！注意事項：1、我們每天有專人查看應(yīng)聘簡歷，對符合條件的應(yīng)聘者，我們會提前一天與您取得聯(lián)系，并安排面試；2、接到面試通知的應(yīng)聘人員，請攜帶個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件及相關(guān)資格證書復(fù)印件各1份；3、面試時間：周一至周五9:00-12：00及14:00-17:00，請無預(yù)約應(yīng)聘者視情況選擇面試時間；4、聯(lián)系方式：0898-65229561，人事部。
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