崗位職責(zé):
1.接待與指引:以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪客戶,詢問來訪目的,引導(dǎo)客戶至相應(yīng)部門或人員處,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的第一印象服務(wù)。
2.文件收發(fā)與管理:負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)各類監(jiān)管文件,確保文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人手中;同時(shí),對公司內(nèi)部重要文件進(jìn)行整理、歸檔和保管,保證文件的完整性和可追溯性。
3.辦公用品管理:統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求,進(jìn)行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。
4.行政費(fèi)用處理:相關(guān)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核對與報(bào)銷工作(如水電費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水費(fèi)等),確保費(fèi)用及時(shí)繳納。
5.快件流轉(zhuǎn)管理: 公司日??爝f、信件的收發(fā)。
6.環(huán)境維護(hù):協(xié)助保持公司前臺區(qū)域的整潔、美觀,監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時(shí)與保潔人員溝通協(xié)調(diào),營造舒適的辦公環(huán)境。
7.會議安排:根據(jù)公司會議安排,做好會議前的準(zhǔn)備工作,如布置會議室、準(zhǔn)備會議資料等;會議期間提供必要的服務(wù)支持;會議結(jié)束后及時(shí)清理會議室。
8.其他事務(wù):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如協(xié)助組織公司活動(dòng)、處理緊急情況等。
任職要求:
1.年齡 22 - 30 歲,具有英語口語交流能力者優(yōu)先。
2.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有行政管理、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.形象氣質(zhì):形象良好,氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的親和力。
4.溝通能力:具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地與他人交流,善于傾聽和理解他人需求。
5.服務(wù)意識:有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,能夠承受一定的工作壓力。
6.電腦技能:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備一定的文字處理能力。