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崗位職責:
1、合同檔案管理:負責公司各類合同的收集、整理分類、編號與歸檔工作，按照合同類型、簽訂時間、作方等維度進行細致分類，建立清晰的合同檔案目錄和電子檢索系統(tǒng)。
2、合同文件用印管理:負責公司合同文件的用印工作核對用印文件的名稱、內(nèi)容、份數(shù)、用印類型等信息確保用印文件的合法性、合規(guī)性和完整性。
3、公司資質(zhì)辦理及管理:關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時了解公司所需各類資質(zhì)的辦理要求和流程，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求對公司資質(zhì)申報及維護。
4、新公司注冊及工商變更、股轉(zhuǎn)等、商標、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)事項辦理;
5、牽頭辦理公司各類高新資質(zhì)、專利、軟著等相關(guān)工作；
6、負責部門辦公用品采購工作，及費用報銷工作；
7、協(xié)助部門重大接待工作、公司活動舉辦工作，提供有利的支持與服務(wù);
8、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
教育背景
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有合同管理、資質(zhì)辦理、后勤保障管理等方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作，能夠熟練運用辦公軟件進行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告、通知等，文字表達準確、清晰、規(guī)范。
4、了解公司合同管理、工商注冊變更、資質(zhì)辦理等相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。了解ISO體系認證、國高新資質(zhì)、專利、軟著等辦理流程，擁有一定的供應(yīng)商渠道資源；
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部政府機構(gòu)、合作伙伴等進行有效的溝通和協(xié)作。
6、工作認真負責、細心周到，具有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力，高效完成各項工作任務(wù)。
7、具備良好的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)和時間節(jié)點，確保各項工作有條不紊地進行。具有較強的學(xué)習能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作環(huán)境的變化，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。