一、 主要職責

1. 單證制作與審核
根據(jù)合同、信用證及相關(guān)法律法規(guī)，獨立制作或?qū)徍烁黝悊巫C，包括但不限于：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險單、報關(guān)單、匯票等。
嚴格審核國外開立的信用證，確保條款可執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并處理不符點，必要時申請修改信用證。
確保所有單證內(nèi)容與合同、信用證要求完全一致，做到“單證相符、單單一致”。

2. 報關(guān)與清關(guān)支持
負責整理并提供準確的報關(guān)資料給報關(guān)行或相關(guān)部門，跟進報關(guān)進度，確保貨物順利通關(guān)。
處理報關(guān)過程中出現(xiàn)的異常情況，配合海關(guān)查驗。
制作并提供客戶清關(guān)所需的整套文件，確保目的港客戶能順利提貨。

3. 結(jié)算與收匯
根據(jù)付款條件（如T/T、L/C、D/P等），及時向銀行提交議付單據(jù)，辦理出口收匯或進口付匯手續(xù)。
跟蹤貨款到賬情況，協(xié)助財務(wù)部門進行賬務(wù)處理和退稅申報工作（如提供核銷單、退稅聯(lián)等）。

4. 物流協(xié)調(diào)
與貨代、船公司或航空公司聯(lián)系，安排訂艙、拖車、裝箱等事宜。
確認運費，申請開票，并協(xié)助處理物流過程中的突發(fā)狀況（如甩柜、船期延誤等）。

5. 檔案管理與數(shù)據(jù)分析
建立完整的單證檔案管理體系，對所有業(yè)務(wù)單證（正本及副本）進行分類、整理、歸檔和保管。
定期統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如出貨量、運費、單證差錯率等），為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。

6. 合規(guī)與風險控制
關(guān)注國際貿(mào)易政策、海關(guān)法規(guī)及稅務(wù)政策的變化，確保單證操作符合最新法律法規(guī)要求。
識別并防范單證環(huán)節(jié)可能存在的貿(mào)易風險（如無單放貨、結(jié)算風險等）。

7. 跨部門協(xié)作
與業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、采購部等內(nèi)部部門保持密切溝通，確保信息流、貨流、資金流的同步。
維護與銀行、海關(guān)、貨代、商會等外部機構(gòu)的良好關(guān)系。


二、 任職要求

教育背景： 國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理、報關(guān)與國際貨運等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。
工作經(jīng)驗： [1-3]年以上單證相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉外貿(mào)流程。
專業(yè)技能：
熟悉國際貿(mào)易術(shù)語（Incoterms）、國際貿(mào)易結(jié)算方式（L/C, T/T, D/P等）。
熟悉各類單證（提單、發(fā)票、箱單、原產(chǎn)地證等）的制作規(guī)范。
熟練操作辦公軟件（Word, Excel），熟悉ERP系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
語言能力： 具備良好的英語讀寫能力，能熟練閱讀和撰寫外貿(mào)函電及審核英文信用證。
綜合素質(zhì)：
工作細致嚴謹，有極強的責任心和耐心。
具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。
具備良好的時間管理能力，能同時處理多項緊急任務(wù)。