一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)訂單的接收、核對(duì)與打印；登記訂單臺(tái)賬，跟進(jìn)配送簽收進(jìn)度。
2.核對(duì)客戶開(kāi)票信息，按規(guī)范開(kāi)具、打印發(fā)票；做好發(fā)票登記、寄送、簽收跟進(jìn)，配合財(cái)務(wù)完成歸檔、核銷，防范開(kāi)票風(fēng)險(xiǎn)。
3. 每月協(xié)助開(kāi)展新都4S店員工食堂定期盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)米面糧油等庫(kù)存情況，核對(duì)賬實(shí)差異，整理盤(pán)點(diǎn)報(bào)表并更新庫(kù)存臺(tái)賬。
4. 負(fù)責(zé)中基層人員招聘協(xié)同。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理、花名冊(cè)考勤制作、排班設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)接待、行政合同管理、三體系審核等。
6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作、報(bào)表輸出，做好數(shù)據(jù)歸檔與保密，為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支撐。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政、業(yè)務(wù)輔助類工作，配合各部門(mén)做好協(xié)同對(duì)接。
二、任職要求
- 高中及以上學(xué)歷，文秘、行政、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有文員/后勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
- 熟練使用辦公軟件，擅長(zhǎng)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)整理，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)
- 具備良好溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力
- 恪守保密原則，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，抗壓能力強(qiáng)
上班時(shí)間：9:00-17:30，中午包吃，月休四天，法定節(jié)假日正常放假，享有節(jié)日福利、年終過(guò)節(jié)費(fèi)、工齡補(bǔ)貼等