職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理接待事務
一、崗位職責
1. 物資管理與維護：負責辦公物資盤點（如A4紙、礦泉水等）及公共區(qū)域巡檢，確保辦公環(huán)境整潔有序；定期檢查走廊燈泡、地毯、掛鐘時間、打印機、凈水機及洗手間狀況，及時報修。
2.會議室安排：管理會議室預定表，協(xié)調(diào)會議安排，準備茶水和資料。
3. 訪客接待：接待來訪人員，提供必要的幫助和支持。
4. 行政類賬單核對，包括快遞公司、飲用水等相關(guān)公司費用核對。
5. 文件處理：內(nèi)部文件簽收登記，負責EMS寄送并保留底單記錄。
6. 領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求
1. 本科及以上在讀學生，一周可出勤3天及以上，能夠長期實習優(yōu)先考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件，較流利的英語口語能力。
3. 具有良好的溝通能力和強烈的服務意識。
4.工作細致認真，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
1. 物資管理與維護：負責辦公物資盤點（如A4紙、礦泉水等）及公共區(qū)域巡檢，確保辦公環(huán)境整潔有序；定期檢查走廊燈泡、地毯、掛鐘時間、打印機、凈水機及洗手間狀況，及時報修。
2.會議室安排：管理會議室預定表，協(xié)調(diào)會議安排，準備茶水和資料。
3. 訪客接待：接待來訪人員，提供必要的幫助和支持。
4. 行政類賬單核對，包括快遞公司、飲用水等相關(guān)公司費用核對。
5. 文件處理：內(nèi)部文件簽收登記，負責EMS寄送并保留底單記錄。
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二、任職要求
1. 本科及以上在讀學生，一周可出勤3天及以上，能夠長期實習優(yōu)先考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件，較流利的英語口語能力。
3. 具有良好的溝通能力和強烈的服務意識。
4.工作細致認真，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
工作地點
上海浦東新區(qū)華潤時代廣場
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職位發(fā)布者
梁鑫/人事經(jīng)理
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上海國際企業(yè)商務咨詢服務有限公司上海國際企業(yè)商務咨詢服務有限公司（簡稱SIBCO）成立于1999年。作為一家專業(yè)的涉外服務型公司，SIBCO主要為外商企業(yè)、代表機構(gòu)及相關(guān)外籍人士提供一站式的綜合服務，包括人力資源外包與人力資源管理服務，外籍人士證件與陪同服務，財稅咨詢以及法律支持。多年來，SIBCO在為上千家企業(yè)、國外政府機構(gòu)以及外商行業(yè)協(xié)會等非營利性機構(gòu)提供各項服務的歷程中，積累了豐富的經(jīng)驗，諳熟中國特色的政策、法規(guī)，與政府部門建立友好的合作關(guān)系。人事、財稅、商務與法務，是每個實體都將面臨的實際問題，它們各有專業(yè)特點，卻往往緊密相連。SIBCO各個部門通力合作，在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際操作以及客戶需求，為客戶提供有特色的綜合或?qū)ｍ椃?。以專業(yè)為基礎(chǔ)，以內(nèi)部合作為優(yōu)勢，SIBCO為您提供專業(yè)、周到而貼心的服務。
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