職責(zé)要求:
1、協(xié)助董辦負(fù)責(zé)人落地香港聯(lián)交所《上市規(guī)則》《公司條例》等監(jiān)管要求,保障股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)規(guī)范籌備組織,推動(dòng)治理結(jié)構(gòu)合規(guī)運(yùn)作。
2、編制審核年報(bào)、中報(bào),符合港交所時(shí)限及披露要求;
3、主導(dǎo)重大交易、關(guān)連交易、盈利警告等股價(jià)敏感信息即時(shí)披露,確保 “及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”;
4、主導(dǎo)股東通函等其他公告披露,保障信息披露合規(guī)性;
5、協(xié)助審核ESG報(bào)告,符合港交所《氣候信息披露指引》及 IFRS S1/S2 標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)范圍1/2排放數(shù)據(jù)收集及范圍3“遵守或解釋”披露。
6、建立健全信息披露及企業(yè)管治制度(如《內(nèi)幕信息知情人管理制度》),監(jiān)督董事及高管履行信息披露義務(wù),定期開展合規(guī)自查。2.會(huì)議管理與決議執(zhí)行
7、統(tǒng)籌董事會(huì)、股東大會(huì)及專門委員會(huì)會(huì)務(wù)全流程(議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知下發(fā)、主持講稿撰寫、紀(jì)要編制、決議簽署、檔案保管等),規(guī)范股東名冊(cè)、董事資料等文件存檔與保密。
8、對(duì)接港交所、證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu),響應(yīng)問詢、跟進(jìn)整改,獨(dú)立處理監(jiān)管函件(如上市科問詢),推動(dòng)問題閉環(huán)。
9、協(xié)調(diào)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門及外部中介(律師、核數(shù)師、公司秘書、印刷商、股份過戶登記處等),并對(duì)外部機(jī)構(gòu)實(shí)施有效管理,保障信披流程高效協(xié)同。
10、協(xié)助并購重組、再融資、股權(quán)激勵(lì)、分紅等資本運(yùn)作的前期籌備與落地,保障項(xiàng)目合規(guī)并完成信披工作。
11、統(tǒng)籌境外子公司存續(xù)合規(guī)管理:編制及審核ESN(經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)申明)、ESR(經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)申報(bào))、周年財(cái)務(wù)報(bào)表(AFR)、實(shí)益擁有人(UBO)及股東名冊(cè)申報(bào),辦理商業(yè)登記證續(xù)期、董事變更及年度決議案的草擬、簽署與備案,開展合規(guī)自查與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等相關(guān)工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)、金融、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè);碩士及以上學(xué)歷優(yōu)先;持有香港特許秘書公會(huì)(HKICS)會(huì)員資格、CPA、律師執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先。
2、3年以上上市公司董事會(huì)辦公室、信息披露或合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn),至少2年香港主板/創(chuàng)業(yè)板上市公司信息披露經(jīng)驗(yàn)及境外子公司合規(guī)經(jīng)驗(yàn);
3.、精通香港《上市規(guī)則》《公司條例》《證券及期貨條例》,熟悉IFRS/HKFRS會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)資本市場(chǎng)監(jiān)管動(dòng)態(tài)高度敏感,有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范意識(shí)與能力,有獨(dú)立應(yīng)對(duì)監(jiān)管問詢及處理信息披露違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)案例經(jīng)驗(yàn);
4. 抗壓能力:能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,在財(cái)報(bào)季等嚴(yán)格時(shí)限下高效交付工作;
5、英語口語流利熟練,可作為工作語言開展深度溝通,中文普通話標(biāo)準(zhǔn),中英雙語書面表達(dá)功底突出,能熟練撰寫、審核英文披露文件(如港交所公告、英文年報(bào)及中報(bào)、英文ESG報(bào)告、英文董事會(huì)決議等);
6、有香港資本項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師事務(wù)所任職經(jīng)歷者優(yōu)先。