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1. 工程類項目所有資料的收集與管理
承擔(dān)工程類全過程的文件管理工作，包括各類供應(yīng)商資料管理，以及竣工類文件的收集、接收、登記和分類歸檔。構(gòu)建各類驗收文件、臺賬和各類圖紙的表格化歸檔體系，收集并整理各供應(yīng)商資料以及接收單位等信息。及時更新各類有效文件，回收作廢圖紙并依照規(guī)定進行處置，以保障各項目資料的有效性與準(zhǔn)確性。協(xié)同各部門開展工程類項目資料的整理與歸檔工作，協(xié)助處理各工程項目中查閱、借閱相關(guān)資料的事宜。
2. 協(xié)助招投標(biāo)文件編制與管理
協(xié)助收集招投標(biāo)相關(guān)政策、行業(yè)規(guī)范及項目基礎(chǔ)資料，參與協(xié)助投標(biāo)文件的編制工作，包括技術(shù)標(biāo)部分的資料整理、商務(wù)標(biāo)部分的數(shù)據(jù)核對及文件排版；負(fù)責(zé)協(xié)助招投標(biāo)文件的校對、裝訂與密封，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、符合招標(biāo)要求；招投標(biāo)工作結(jié)束后，及時將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等相關(guān)資料整理歸檔，建立招投標(biāo)文件臺賬。
3. 日常資料管理
負(fù)責(zé)各項目技術(shù)資料、驗收資料等的收集、整理、立卷與歸檔，保障工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性；按照項目檔案管理要求及相關(guān)規(guī)范，完成資料的組卷、移交工作；配合上級部門的資料檢查工作。
4. 其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的任務(wù)，協(xié)助部門內(nèi)其他崗位開展工作。