1.協(xié)助組織公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料打印分發(fā)及紀(jì)要整理;
2.跟蹤會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,定期反饋推進(jìn)情況。
3.起草公司日常公文、通知、工作匯報(bào)、對(duì)外函件等文件;
4.負(fù)責(zé)公司核心文件、會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的歸檔管理,確保查閱便捷、保密合規(guī)。5.配合完成相關(guān)文件制度梳理、流程優(yōu)化)
6.對(duì)接各部門(mén)日常溝通需求,傳遞信息,協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)。
7.物料及產(chǎn)品進(jìn)出管理監(jiān)督檢查與跟進(jìn)。
8.對(duì)提出改善及提升計(jì)劃跟進(jìn)落實(shí)。
9.完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)工作
10.溝通協(xié)調(diào):具有溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)的基本能力;
文書(shū)寫(xiě)作:熟練撰寫(xiě)公文、報(bào)告、紀(jì)要等正式文件;
工具技能:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、打印機(jī)系統(tǒng)