任職要求:
1、本科及以上學歷,檔案管理、行政管理、漢語言文學(公文方向)等相關專業(yè),具備公文寫作與檔案管理復合知識背景者優(yōu)先。
2、有2年以上企業(yè)公文起草、流轉、歸檔全流程操作經驗,具備 1 年及以上圖書管理、檔案管理或公文處理相關工作經驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握公文管理規(guī)范(含公文格式、起草、審核、流轉、歸檔等全流程);精通檔案管理專業(yè)知識與實操技能。
4、熟練使用 Office(Word、Excel、PPT 等,重點掌握 Word 公文格式排版)、OA 辦公系統(tǒng)及打印機、掃描儀等辦公自動化設備,能高效處理公文與檔案數字化相關工作。
5、忠于職守、責任心強,工作認真細致且有條理性;具備嚴格的保密意識(適配公文與檔案涉密內容管理)。
6、工作積極主動,有良好的團隊合作精神,能協(xié)調各部門推進公文與檔案相關工作。
崗位職責
- 貫徹落實國家檔案及公文管理相關法律法規(guī),協(xié)助制定公司檔案工作規(guī)章、公文管理辦法及實施細則,建立健全公司檔案與公文管理雙重制度體系,確保檔案管理、公文處理與公司生產經營管理同步銜接。
- 統(tǒng)籌公司檔案全生命周期管理,負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
- 牽頭公司公文全流程管理,包括公文起草指導、格式審核、流轉跟蹤、印發(fā)歸檔等,確保公文規(guī)范、高效流轉;
- 監(jiān)督、組織、核查各職能部門檔案材料的形成、積累、歸檔,及公文的起草質量、流轉時效與歸檔合規(guī)性。
- 定期對各部門檔案管理、公文處理工作進行雙重考核,推動檔案管理與公文處理工作同步實現規(guī)范化、標準化。
- 工作地(黑龍江雞西)