工作職責
1. 工程公司的資質(zhì)證照管理,按期完成各類證照的辦理及更新工作,證照掃描件、辦理回執(zhí)等資料的歸檔齊全。
2.工程項目投標支持管理、合同管理,根據(jù)公司要求,參與重點項目的前期溝通,提供戰(zhàn)略支持,確保重點項目順利中標,確保投標資料準備及時、無誤、歸檔完整。
3. 合同管理、項目協(xié)同,合同執(zhí)行過程中,流程推進及時,協(xié)調(diào)有效到位、文件歸檔及時結(jié)算資料完備等,各項目/辦公室人員反饋的問題及時協(xié)調(diào)處理。
4、團隊管理、外聯(lián)管理。部門工作統(tǒng)籌管理,及時提交部門月度考勤、績效數(shù)據(jù),及時接受處理外部機構(gòu)相關(guān)通知。
任職要求
1. 大專及以上學歷,工程管理、機電一體化或行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3年以上電力/機電工程行業(yè)行政后勤經(jīng)驗,熟悉工程相關(guān)流程。
3.有工程項目、項目團隊 管理經(jīng)驗。
4. 具備較強的跨部門溝通能力與問題解決能力,能適應項目現(xiàn)場的工作節(jié)奏。