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1. 辦公設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理
承擔(dān)公司電腦、打印機(jī)、考勤機(jī)、監(jiān)控等辦公及安防設(shè)備的全流程管理，涵蓋安裝調(diào)試與日常維護(hù)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，為業(yè)務(wù)開展奠定硬件基礎(chǔ)。制定并執(zhí)行設(shè)備巡檢計(jì)劃，主動(dòng)排查故障隱患，快速處理突發(fā)問題，降低故障率與維修成本。建立設(shè)備檔案，記錄采購、維護(hù)、耗材使用等信息，為設(shè)備全生命周期管理提供數(shù)據(jù)支撐，助力設(shè)備更新升級(jí)規(guī)劃。
2. 辦公軟件系統(tǒng)操作支持
熟練掌握超市收銀軟件、公司ERP軟件、釘釘考勤系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)軟件，為各部門提供及時(shí)的操作指導(dǎo)與技術(shù)支持，包括新軟件培訓(xùn)及日常問題解決，確保員工高效使用軟件。依據(jù)業(yè)務(wù)需求，協(xié)助各部門運(yùn)用軟件完成數(shù)據(jù)處理與分析，為決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)軟件日常維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、參數(shù)優(yōu)化、版本更新，保障系統(tǒng)穩(wěn)定、安全與數(shù)據(jù)完整。
3. 軟件供應(yīng)商對(duì)接協(xié)作
作為公司與軟件供應(yīng)商的溝通橋梁，及時(shí)反饋軟件使用問題、缺陷及新需求，跟進(jìn)解決與響應(yīng)進(jìn)度，優(yōu)化使用體驗(yàn)。參與供應(yīng)商技術(shù)對(duì)接會(huì)議與項(xiàng)目實(shí)施，協(xié)助供應(yīng)商了解公司業(yè)務(wù)與技術(shù)架構(gòu)，共同制定軟件優(yōu)化方案與實(shí)施計(jì)劃，開展系統(tǒng)測(cè)試，確保升級(jí)順利落地。整理歸檔供應(yīng)商提供的技術(shù)與培訓(xùn)資料，組織內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)，收集反饋并協(xié)助供應(yīng)商優(yōu)化培訓(xùn)，提升員工軟件應(yīng)用水平。
4. 門店庫存管理與盤點(diǎn)
負(fù)責(zé)門店庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，建立核對(duì)機(jī)制，定期核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存異常并調(diào)查原因，采取措施糾正預(yù)防，保障庫存資產(chǎn)安全。組織門店定期盤點(diǎn)，制定詳細(xì)計(jì)劃與流程，明確范圍、時(shí)間與人員分工，監(jiān)督盤點(diǎn)過程規(guī)范進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。盤點(diǎn)后匯總分析數(shù)據(jù)，生成報(bào)告說明盈虧，提出改進(jìn)建議，同時(shí)與采購、銷售部門溝通，協(xié)助制定采購計(jì)劃、提供庫存信息，提升運(yùn)營效率。
5. 其他工作執(zhí)行
積極響應(yīng)并高質(zhì)量完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作，包括技術(shù)支持、業(yè)務(wù)協(xié)作、行政事務(wù)等，在公司大型活動(dòng)或跨部門項(xiàng)目中，提供支持與建議，助力任務(wù)順利推進(jìn)。