崗位職責(zé)概述:
1.協(xié)助秘書長制定和執(zhí)行協(xié)會年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算,并跟蹤進(jìn)展;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會各類會議的籌備、組織、記錄、紀(jì)要整理與分發(fā);
3.負(fù)責(zé)協(xié)會各類公文、函件、報告、總結(jié)、新聞稿等文字材料的起草、校對、印發(fā)和歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)會員的信息登記、資料管理及會員數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新;
5.負(fù)責(zé)會員的日常聯(lián)絡(luò)與溝通,收集并反饋會員意見與建議,組織會員大會、專題研討會、經(jīng)驗交流會、參觀考察等;
6.協(xié)助策劃、組織和實施行業(yè)展會、論壇、研討會等活動并開展對外宣傳工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù)安排及重要活動的協(xié)調(diào)保障;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
崗位任職條件:
1.【學(xué)歷及專業(yè)要求】:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、公共關(guān)系、市場營銷、航空航天、無人機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.【工作及項目經(jīng)歷要求】:大學(xué)協(xié)會、社團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)或大型企業(yè)行政文秘、綜合管理等相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.【專業(yè)能力/證書相關(guān)要求】:具備良好的公文寫作能力和文字功底,能獨立撰寫各類報告、總結(jié)、新聞稿等;具備較強(qiáng)的信息收集、整理、數(shù)據(jù)分析和歸納能力;熟練使用Office辦公軟件及常用辦公自動化設(shè)備;具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、人際交往能力和應(yīng)變能力;具備一定的活動策劃與執(zhí)行能力。
4.【其他要求】:積極主動,責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有耐心;具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和抗壓能力;品行端正,誠實守信,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。