任職條件:
1.基礎(chǔ)要求:中專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗(yàn)要求:具備1年以上工程類(lèi)資料員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解工程造價(jià)、建筑經(jīng)濟(jì)、建筑施工等基本知識(shí);
3.核心技能:熟練使用Office辦公軟件,如excel、word、PPT;
4.個(gè)人素質(zhì):性格沉穩(wěn)、做事細(xì)致、樂(lè)于溝通、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
5.職業(yè)操守:具有良好的職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
6.其他:有駕照,具備3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目資料的全流程管理,確保資料收集、整理、歸檔、移交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性。維護(hù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與信息收集,并為業(yè)務(wù)部門(mén)及部門(mén)內(nèi)部提供必要的資料支持與行政輔助工作。
1.資料管理體系與歸檔管理
(1)建立和維護(hù)統(tǒng)一資料管控用工具(用表或系統(tǒng)),統(tǒng)一資料歸口(出口、入口);
(2)全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集(內(nèi)外)、整理、錄入、歸檔(內(nèi))、移交(外),并建立臺(tái)賬;
(3)負(fù)責(zé)檢查成果格式是否符合委托方要求,檢查數(shù)量及附件是否準(zhǔn)確、齊全,金額是否一致,工程名稱、參建單位名稱、日期等是否統(tǒng)一、規(guī)范;
(4)負(fù)責(zé)成果文件的打?。êD(zhuǎn)換成PDF打印版)、裝訂、蓋章、掃描和整理歸檔;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)成果資料上傳及電子蓋章流程;
(5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)成果資料的取送以及入庫(kù)項(xiàng)目的抽簽。
2.信息收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與系統(tǒng)維護(hù)
(1)收集各委托方對(duì)成果文件的格式等要求,及時(shí)更新并發(fā)布;
(2)按要求進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)(包括招采、項(xiàng)目類(lèi)型查找歸集)的處理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每天收發(fā)的電子資料進(jìn)行編輯歸檔處理;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息填信息的基礎(chǔ)信息錄入更新與日常維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)支持與協(xié)助
(1)協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,整理詢價(jià)資料,包括從相關(guān)平臺(tái)收集、下載市場(chǎng)價(jià)格信息及中標(biāo)價(jià)格信息,并錄入公司價(jià)格信息庫(kù);
(2)完成業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性協(xié)助任務(wù)。
4.行政輔助工作:根據(jù)部門(mén)安排,承擔(dān)部分行政輔助性工作。
5.其他:高效、準(zhǔn)確地完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
薪酬福利:
1. 月薪:4000元-5500元;
2. 年底獎(jiǎng)金;
3. “五險(xiǎn)一金”;
4. 提供午餐、有下午茶等,年度體檢、公司不定期活動(dòng)、生日禮品、節(jié)假日福利等等。