一、主要職責：
1．負責公司日常行政事務管理，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理，組織制定相關管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行；負責公司行政費用的預算編制、過程控制與成本分析。
2．負責公司重大會議、重要活動的統(tǒng)籌安排，確保會議與活動的高效、順利進行。
3．建立健全公司行政體系，持續(xù)優(yōu)化行政工作流程，推動行政工作的標準化、規(guī)范化。
4．根據(jù)公司領導指示及會議決議，協(xié)調(diào)各部門工作，督辦重要事項的落實情況，確保公司決策有效執(zhí)行。
5．負責辦公室日常管理與環(huán)境維護，貫徹落實崗位責任制和工作標準，營造整潔、有序的辦公環(huán)境。
6．負責公司車輛的調(diào)度、使用登記、維修保養(yǎng)、保險續(xù)保、年檢及油卡管理，保障公務出行需求，監(jiān)督駕駛員安全行車。
7．負責公司日常來訪接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)安排交通、餐飲、住宿、參觀等事宜，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
8．負責行政檔案的收集、整理、歸檔及保管，建立健全檔案管理制度，確保文件資料完整、安全、便于查閱。
9．組織制定行政室培訓計劃，組織開展員工培訓，評估培訓效果，提升團隊專業(yè)能力。
10．組織落實員工慰問、福利發(fā)放、節(jié)日活動等員工關懷事宜，增強團隊凝聚力。
11．協(xié)調(diào)處理員工爭議、糾紛或談判事件，維護和諧穩(wěn)定的員工關系。
12．負責公司企業(yè)文化建設、各類文體活動、團建活動的策劃與執(zhí)行，豐富員工業(yè)余生活。
13．完成上級領導安排的其他工作事項。
二、任職要求：
1．教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2．工作經(jīng)驗：3年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中1年以上主管經(jīng)驗者優(yōu)先；具備大型企業(yè)或集團行政經(jīng)驗者尤佳。
3．專業(yè)知識：熟悉行政管理全流程，掌握公文寫作、檔案管理、資產(chǎn)管理、會務接待等專業(yè)知識；了解勞動法規(guī)及相關政策。
4．技能能力：
l 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和突發(fā)事件處理能力；
l 熟練使用各類辦公軟件及基礎AI工具，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力；
l 持有C1及以上駕駛證，能熟練駕駛者優(yōu)先。
5．個人素質(zhì)：工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的服務意識和團隊合作精神，能承受一定的工作壓力。